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教代会提案委主任魏红英作深圳职业技术学院第七届教代会第一次会议提案工作报告

作者:   来源:      发布日期:2020-06-19   浏览:

深圳职业技术学院第七届教代会第一次会议

提案工作报告

2020年6月19日)

各位代表、同志们:

我受教代会提案工作委员会的委托,向大会作提案工作报告,请各位代表审议。

职工代表大会是学校民主管理和民主监督的基本组织形式和制度,是校务公开的基本载体。提案工作是职代会的一项重要工作,是学校教代会代表行使权力的主要方式,是全体职工直接参与民主管理的重要途径,也是学校党政机关密切联系群众,听取教职工意见的有效渠道。做好职代会提案工作,对于充分调动和发挥广大教职工的积极性创造性,维护学校改革发展稳定的大好局面,推动建设人人有责、人人尽责、人人享有的社会治理共同体具有十分重要的意义。

一、第六届教代会第三次会议提案情况

(一)提案概况

在校党委的领导下,上次教代会代表围绕学校工作大局,积极参与提案工作,共提出101份提案表,内容涉及争创一流高职院校的教学、科研、人事、行政教辅、生活服务及其它等六个方面。

会后,教代会提案委员会召开专题会议,根据《深圳职业技术学院教代会提案工作细则(2018年修订)》文件精神,逐条审议。

1.对符合党和国家政策法规,学校有条件办理,又确实需要办理的提案,确定为立案;

2.对提出的问题正确,但一时没有条件解决的,向提案人做出解释的提案,确定为建议和意见

3.对不符合现行政策的议题,审议为不予立案。

最后,整合24份内容相同的提案表,合并为74个提案,确定了8个建议和意见。其中70个提案予以立案,审议4份不立案提案表,并作出提案建议,提交审议通过。

(二)提案办理及成效

第六届教代会第三次会议共征集提案表101份,经整理合并为70个正式提案,8个建设和意见,分为教学、科研、人事、行政教辅、生活服务及其它等六个方面。全部由相关职能部门向提案人逐一回复,并向教代会提案委回复承办意见。答复和处理提案情况见附件1,答复和处理建议、意见情况见附件2。

本次教代会还收集了2019年教代会分组讨论的代表发言意见和建议,共整理出238条建议和意见,分类提交给21个职能部门答复。各职能部门针对本次教代会代表的发言意见和建议,反应迅速,三天内与代表见面,并全部答复,获得代表好评。

二、第六届教代会提案情况

(一)提案提交情况

   2017年第六届教代会第一次会议以来的三年间代表们围绕学校发展、人事制度改革及其它师生关心的热点、难点问题,深入调研,广泛听取意见,认真提交提案。

本届提案工作委员会收到代表实名提案表共计333份。三年的具体立案数据见表1。

表1:2017-2019年提案情况表

年份

提案表(份)

提案(件)

立案(件)

不予立案(件)

立案比

2017

119

91

87

4

95.6%

2018

113

91

90

1

98.9%

2019

101

74

70

4

94.6%

共计

333

256

247

9

96.5%

 

提案表分别来自25个基层分工会。内容涉及到教学、科研、人事、学生、行政教辅、财务、生活服务等方方面面(见表2)。

22017-2019年立案内容及承办部门情况表

序号

工作内容

2017年立案数(件)

2018年立案数(件)

2019年立案数(件)

提案承办部门

1

教学方面

10

10

14

教务处

2

科研方面

2

2

1

科研处

3

学生方面

3

1

0

学生处

4

人事方面

20

23

16

组织人事处

5

行政教辅方面

15

8

12

计财、国资、外事、教信中心、图书馆、党政办、宣传部等

6

生活服务方面

25

35

17

保卫处、后基处

7

其他

12

11

10

工会、工业中心、体育部、医护学院等

8

立案总数

87

90

70

247

 

工代会代表注重通过提案广集良策、广聚共识,为推动学校发展贡献力量。这些提案中,围绕教学手段、课堂管理、教学环境,推动教学质量提升等,提出提案34件;围绕科研政策、扩大科研成果的影响力,提出提案5件;围绕人事改革、调动不同类型和不同年龄教职员工的积极性主动性等,提出提案59件;围绕学校国际化发展、信息化、校园环境建设,构建世界一流高职院校等,提出提案35件;围绕教职员工的吃住行,保障生产生活安全环保等,提出提案77件;围绕职工文艺体育卫生,改善民生等提出提案33件。

(二)提案落实情况

各承办部门对提案工作大力支持和配合,凡能解决的,都及时处理;条件暂时不具备、难以解决的,也创造条件逐步落实;因为客观原因确实解决不了的,随时与提案人保持联系并做好解释工作。职能部门采用独立处理、多部门协调处理等方式,全部答复提案人,办复率100%。

为激发代表们的主人翁意识,提高参政议政积极性,本届工会委员会共评选出“优秀提案”24个予以表彰。

2017年度评出5个“优秀提案”,分别是:第一,李放、周春水、谭翀、郭刚、王寒栋、吴慧明代表提出的“改进和优化教师评价体系”的提案;第二,郭刚、王寒栋、吴慧明、袁凌燕、谢红辉、谭海涛、肖正兴、王梅、王铮钧代表提出的“创立真正具有高职特色的教职工考核体系”的提案;第三,杨宏丽、龙艳琼、彭远威代表提出的“给予青年教师专项职业技能培训基金”的提案;第四,余菲、龙艳琼、邱原代表提出的“增加教工邮箱容量”的提案;第五,吴秀明、吴小菊、姚萍、王敏坚、段杰鑫、余永梅、张兵、董大维、周俊凯、刘兆江、李长萍、汤如松、施蓓、王嘉、张梅、彭远威、余菲、龙艳琼代表提出的“响应政府号召,在学校新建的综合楼设置和安装新能源汽车充电车位及充电桩”的提案。

2018年度评出10个“优秀提案”,分别是:第一,008号郭刚,王寒栋,吴慧明代表提出的“改进和优化教师评价体系”的提案;第二,020号张人,童琳,黄可仪代表提出的“推动教师走出校园,服务社区、社会”的提案;第三,021号魏红英、胡卫华、段杰鑫代表提出的“辅助管理岗位的雇员晋升技术岗位”的提案;第四,02号梁松峰,鲍薇薇,梁伯栋代表提出的“尽快执行《关于调整普通雇员工资福利性经费核拨标准的通知》【2018】13号文”的提案;第五,038号成敏娟,邱原,余菲,李广京,李红慧,罗大为,孙为,高震霖,晏强冬,谭翀,闵静,李放代表提出的“完善校内停车措施及设施”的提案;第六,042号郑锦燕,孙为,高震霖代表提出的“设立校园内超速飙车公示及罚款、禁行”的提案;第七,045号宁崴,吴小菊,孙斌代表提出的“严格管理外来车辆,解决教职工停车难问题”的提案;第八,048号谢利娟,李永红,章蓉,张仁醒,汤伟杰,梁兵代表提出的“提升校园景观、打造深职名片”的提案;第九,074号胡卫华,魏红英,段杰鑫代表提出的“关于进一步加强我校国际合作办学的顶层设计与统一指导”的提案;第十,081号张兵,何锐,董大维代表提出的“创建学院职工之家专项项目”的提案。

2019年度评出9个“优秀提案”,分别是:第一011号刘红燕,贾默,朱超代表提出的“加速升级教务系统功能,实现教务信息智慧化”的提案;第二,014号闵静,李放,张克代表提出的“上调学术出版基金”的提案;第三,026号章蓉,罗大为,李红慧,郭刚,夏毓鹏,王寒栋代表提出的“为在校工作达到一定年限的老师颁发纪念章”的提案;第四,030号郑锦燕,孙为,晏强冬代表提出的“访问学者出国联系学校”的提案;第五,032号孙为,晏强冬,郑锦燕代表提出的“校园开放日”的提案;第六,045号韩树林,张国军,王健行代表提出的“修整西丽湖校区宿舍区荔枝林”的提案;第七,055号汤如松,赵志亮,王梅代表提出的“学校在移动应用上进行整合”的提案;第八,063号章蓉,罗大为,李红慧代表提出的“组建深职院教师合唱团”的提案;第九,066号李广京,李红慧,章蓉代表提出的“西丽湖校区羽毛球馆冲凉房设施维修及卫生改进”的提案。上述优秀提案,为学校民生实事等重要决策提供了重要参考,充分体现了代表履行民主管理、民主监督和参政议政职能,为办好中国特色世界一流职业院校献计献策的积极性。

同时,为了表彰提案承办单位的工作,提案委共评选出 “提案承办先进单位”,它们是教育技术与信息中心、后勤基建处、教务处和组织人事处4个部门。

三、本届教代会提案委履职情况

(一)领导高度重视,切实把提案工作摆在重要地位

学校党委高度重视提案工作,明确由党委副书记、纪委书记王慧书记主抓,形成了由分管校领导督导、职能部门分工协作的工作机制。按照党委部署,在提案征集、办理答复等工作环节,建立了基层党组织与工会之间的工作联系。

工会主席会议坚持把提案工作作为履职的抓手、工作的主线,列入重要议事日程,做到经常抓、主动抓、重点抓,保证提案工作定准位、定上位、定好位。

工会主席亲力亲为。常务副主席朱矩龙、专职副主席赵鸿亲自组织调研、带队督办;各位兼职副主席、分工会主席都积极参与提案办理协商。

(二)工会积极探索,构建提案工作常态化机制

为了解决教代会、工代会闭会期间代表可以提出建议等问题,工会探索建立“提案工作常态化”机制。建立了相关工作小组,理顺了闭会期间的工作流程,保障教代会闭会期间提案常年征集。

只要代表提,提案委立马收(办)。校教代会代表在日常工作中有合理化建议可以随时提交提案。教代会代表在闭会期间对于学校教职员工关心、时效性较强的社会、经济、民生问题提出提案,提案委就会及时按照提案程序落实办理,审议提案,转交职能部门承办,工会办公室跟踪督办。实现了提案及提案处理工作的经常化,充分发挥代表在教代会闭会期间的民主监督作用。

跟踪落实,加大督办的力度,确保能解决的问题及时解决。一些因客观原因一时解决不了的问题,提案委和相关部门做好解释工作,真正做到案案有回音,件件有交待。凡立案的提案,不论是否落实,都与提案人保持联系,给提案人满意答复。

  1. 创新工作方式,完善“一四四工作法”

    在提案工作实践中,工会领导和提案委委员总结出了提案工作“一四四工作法”。一是围绕学校发展这一“中心”,凝心聚力,服务大局 履行提案工作职责,推动学校发展。二是做好提案工作 “四个环节”。征集环节,广泛宣传,鼓励代表为学校发展出谋划策;立案环节,完善规则,逐条审查提案建议;督办环节,加强沟通,全面提升办案质量;评比环节,健全制度,着眼引导。三是完善和落实提案工作“四个机制”,即提案委审查立案机制、承办职能部门党政一把手联席协作机制、工会协商督办机制和提案评优表彰机制,使提案工作有效协商,有序运作,制度化、规范化水平得到明显提升。

    (四)承办部门积极配合,提高了提案办结率

       1. 承办单位领导重视。许多承办单位高度重视提案,主要领导或分管领导对本部门的办理工作做到有布置、有措施、有督促、有检查。

    2.承办单位办理工作主动积极,态度认真。许多承办单位能以积极负责的态度认真研究提案提出的意见和建议,积极与提案人沟通,使提案所涉及的问题得到较好解决,答复件符合规范要求。还有的承办单位能认真抓好提案答复后的落实工作和对答复件不满意提案的续办工作。

    3.办理结果满意度提高。本届第三次会议提案工作对89份正式立案提案表、8个建议和意见的承办进行满意度调查。汇总结果为:提案人对提案办理情况的满意率为90.70%,不满意率为9.3%;提案人对承办职能部门的满意率为97.9%,不满意率为2.1%。

    四、存在的问题和今后的打算

    本届提案工作取得一定成绩,也有需要改进的地方。

    1.有的代表自身参政议政能力有待提高。

    提案办理工作政策性强,涉及面广。有的代表的政治素质和参政议政能力以及全局观念不够强,对提案知识了解甚少,缺乏议政的基本知识,作为一届代表几乎不参与提案工作。有的代表提交的提案内容挖掘不深、质量不高,没有站在一定的高度来认识职代会提案的意义、目的,没有以学校建设发展为出发点,没有把视野放在学校的大政方针上,提交的提案缺乏科学的预见性;有的提案明显与现行政策相违背;还有的代表提交的提案过于简单,没有广泛地调研、走访,而仅仅是少数人反映的某个方面的问题,构不成提案;还有的代表提出的案件有很大的随意性,没有提出解决问题的意见、建议及途径,不具备操作性。

    2.有的承办单位领导对提案重视程度不够。

    有的领导将提案处理表摆在案头很久也不批示,特别遇到需多个部门协商处理的综合性提案内容时,不主动沟通。每次职代会上,只是简单听听提案工作报告,没有将提案工作放在应有的高度。

    有的职能部门对提案办理执行不力。有的职能部门对提案的办理工作不及时、不到位,或者是办理完成也不向提案人反馈;还有的甚至于推诿拖拉,寻找借口,搪塞责任,迟迟听不到回音;有的部门对提案只满足于纸面上的答复,看不到实际工作的效果;

    还有对提案办理的结果宣传力度不够,出现上届职代会已经办结的提案,下届职代会上代表又作为新提案上交。

    针对上述问题,我们下一步工作将努力提高提案征集质量和提案办理水平。具体措施有:

    1.加强宣传,提高提案工作的影响力。宣传包括征集时的宣传、办理过程的宣传和提案办结后的宣传。在每次职代会召开前通过发送《 提案工作》通知等方式,加强宣传,进一步提高代表们对提案工作重要性的认识,树立责任意识,增强使命感。

    在条件许可情况下,将提案置于内部局域网“讨论交流”栏目公布,让职工了解全部提案,随时跟踪提案办理情况。对于每年办结的提案,建议由学校在一定载体或平台向全体老师公布结果,而不是仅仅告知提案人,提高提案工作办结后的影响力,避免重复内容的提案再现。

    2.加强培训,不断提高代表参政议政的意识和能力。学校要对教代会工代会代表进行政治素质和业务能力的培训,提高代表对于建立“人人有责、人人尽责、人人享有的社会治理共同体”的认识,提升代表调研问题、撰写提案的能力和水平。

    3.构建提案督办跟踪落实机制。建议建立承办工作责任制。承办单位对有条件可以落实的,建议安排专人给予落实;需要制定计划、上报待批的,也及时按程序逐步落实。因条件所限暂时无法解决的,要登门拜访提案人,做好解释和沟通工作或专人写出书面答复,给予详细的解释,取得提案人的谅解。对办理结果不满意的提案,承办单位应引起重视,做好工作,重新调研、论证,进行二次办理,直到基本满意为止。

    4.进一步完善提案常态化工作机制。提案建议的常态化为提案的立案、承办等环节提出了新的挑战,需要制定提案工作实施细则。下一步,提案委将围绕闭会期间的提案征集、办理工作,提出具体实施细则,提交教代会讨论通过

    本次教代会提案情况报告

    截至本次会议召开前,共收到112份提案表,涉及教学、科研、人事、学生、行政教辅、生活服务等方面的问题。会议期间,将继续征集提案。

    大会闭幕后,提案工作委员会将对提案建议表进行审议立案,传递反馈,及时交付职能部门处理,并促进提案人和提案办理单位之间的沟通与交流,抓好教代会提案办理、落实等工作。

    附件1:

    职能部门答复和处理提案情况

    一、教学方面14个议题,由教务处主办。

    001号:孙为、晏强冬、郑锦燕,关于调整选修课学生退选规则的提案

    教务处答复:我处经研究决定选修课学生退选仍不能完全放开,因选修课在上一学期已经完成学生选课、排课、教师利用假期进行备课、选修课耗材申报等教学准备工作。学生退选容易导致部分老师无法正常开课,从而影响正常的教学秩序。

    开学初如果学生确实达到毕业资格中的选修学分要求,需要退出选修课的,可由学生本人提出书面申请,经学院教学秘书核查后签署意见并交由学院主管教学领导签署意见。于开学第一周周五前由教学秘书汇总后送交至教务处教学运行业务口,教学运行业务口汇总各部门数据,注明中签人数和本次申请退课的总人数,对于达到停课人数的课程会有停开危险的课程标识清楚呈交教务处相关领导审批。审批结果会在第2周结束前反馈给各学院。学院将处理结果意见及时转达给学生。当人数小于开课人数的不予同意,并向学生说明原因。 由于操作复杂,在保证学生符合毕业资格的情况下还要顾及教师课程停开两方面的因素,会给各二级学院的教学秘书和教学领导增加工作量。

    本操作暂时在2019-2020学年度试运行两个学期,如果后续反馈良好将继续施行;如果反对意见较大,届时再视具体情况做出调整。附:选修课退选申请表。

    002号:梁兵、吴德新、王瑾,关于针对学生技能大赛组织的选修课给予任课教师适当自主选择学生的机会的提案  

    教务处答复:我处近年来的选修课已经被科研处、创新创业学院、学生处等部门组织的创新型项目课程、创客项目课程、社团实践等面向学生定向组课、教师自主选择学生(以下简称教师组织型选修课)的课程削减了很多选修课的学位,目前技能大赛层级与赛项很多,今年进入省赛的有81支队伍、国赛23支队伍,还有大量的行业、企业、政府等部门主办其他赛项。每支队伍的背后都会有一定量的学生进入到选拔和培训环节,如果每位老师都针对参赛的学生开设教师组织型的选修课,将会对校选修课造成很大的冲击。教务处在拟定的大赛管理办法和奖励办法中已经考虑到了师生的巨大工作量,给予精神和物资方面的鼓励与奖励,学生在获奖后也可根据等级换取相应选修学分。

    因此,原则上不再允许教师以组织技能大赛的方式进行选修课组课,建议指导大赛的教师要在日常教学中做到赛教结合,通过常规课堂教学对学生进行技能培养、选拔人才,进一步针对大赛进行专项提升训练。希望能得到您的理解与支持!

    003号:梁兵、吴德新、王瑾,关于及时发放学生技能大赛获奖奖金的提案

    教务处答复:我处认真研究了该提案,目前学校参加的学生技能大赛类型和层级很多,多集中在春季学期,其中许多赛项因有选拔赛,时间跨度会很长(比如全国职业院校技能大赛一般从头一年的11月开始,到第二年的6月中旬才结束),而学校的奖励办法规定对同一赛项不重复设奖,只奖励最高级,且我校财务制度要求奖励发放需计财处审核、校领导签批。

    因此,为确保奖励发放的公平性和准确性,目前暂与教师奖励发放一致,每年6-7月统计并公示后,9月发放。

    004号:梁兵、吴德新、王瑾,关于请教务处将学生竞赛经费按照文件规定分拨给各部门,便于各部门组织学生竞赛活动的提案

    教务处答复:我处认真研究了该提案,拟从下学期起,根据4月25日颁发的《深圳职业技术学院学生大赛管理办法(修订)》(深职院[2019]95号)文件精神,在综合评估各二级教学单位上一学年度参赛发生的实际费用和绩效的基础上,制定各部门下一年度大赛绩效目标后,将部分大赛经费划拨给各部门,用于激励广大师生积极参加学校重点支持的高水平技能大赛,强化以赛促教、以赛促学、以赛促改理念,形成赛教互动机制,提升大赛经费使用绩效。

    具体经费划拨方案,以绩效目标(特别是高水平的竞争赛项指标任务)为主要依据,预算需严格执行计财处财务规定,并报校务会审议后执行。

    005号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于对集中实践类的校内整周实训课程,也增加Spoc和MOOC模式的提案

    教务处答复:关于SPOC和MOOC等新的教学模式,教务处在制定新的工作量计算办法时已经予以考虑,以促进广大教师进行教学方法的改革,探索在线教学、线上线下混合式教学模式。对于公共基础课,特别是理论部分,也应该尝试一些线上教学,解决当前教学资源紧张的情况,建议工业中心进行课程改革,尝试将实训课程的理论部分抽出来,进行数字化教学资源的建设。

    今年8月低学校教学工作会议,重新制定教学工作量计算办法(该办法只针对学校层面评聘考等工作量认定,二级学院和二级教学单位可制定本部门工作量计算办法),已经多轮征求意见,拟发文实施。后续学校会完善线上教学SPOCMOOC工作量计算办法。

    006号:闵静、李放、张克,关于各学院应提供准确学生名册的提案

    教务处答复:感谢以上代表提出的意见,在教务系统中已经提供了整班名单实时查询下载功能,任课老师可以根据课表上的班级,在教务系统中查看、下载对应班级的实时名单。

    007号:章蓉、罗大为、李红慧,关于取消提前考试必须安排在第16周之前的规定的提案

    教务处答复: 制定该规定的原因,当时学校考试课程终结性考核方式较多,而且是基于学生管理工作的考虑,要求考试周每个班级的考试科目不少于3—4门,否则学生考试科目太少,后面二周就不在学校了,这样不利于学生的管理。目前课程考试基本上都是形成性考核,考试周安排的考试课程主要为公共基础课及专业基础课程。

    感谢代表建议,同意取消“提前考试必须安排在第16周之前”的相关规定。

    008号:童琳、王强、袁凌燕,关于更加合理安排学生降级、重修等事宜的提案

    教务处答复:感谢代表们提出的宝贵意见,涉及到降级主要有三部分:学业不达标降级处理、降转专业、学生主动申请降级。对于学业不达标处理,教务处制定了处理规范流程,预计在第五周能处理完成;对于降转专业的一般在第二周能处理完;对于个人申请降级的原则上在要求在第八周之前申请。

    教务处在代表的建议下,已经制定各项工作的实施时间表和规范工作流程,并依规执行。

    009号:闵静、李放、张克,关于课前做好教室教学设备检查工作的提案

    教务处答复:我处经研究决定设置专人对全校教学资源进行统一管理,加强对现场办的指导和督办。要求现场办做好全校教室的日常管理,及时补充教学用具、检查教学设备,为教学活动的正常进行做好后勤保障。对教室提升工程中新增的教学设备和系统,及时组织培训会。上学期已经组织3次教室设备使用培训会。

岗位

姓名

办公电话

手机

办公地址

教务处教学资源管理员

曹小虎

3078

13926504136

留仙洞校区明德楼501

现场办项目经理

谢晶凌

3044

13480687375

西丽湖校区荔枝园

现场办组长(东校区)

施杨骥

3747

15817221325

西丽湖校区日新楼5楼中

现场办组长(西校区)

苏桂峰

8152

13417480802

留仙洞校区德业楼425

现场办组长(北校区)

5500

13798485717

官龙山校区教学大楼406

010号:章蓉、罗大为、李红慧,关于允许为毕业实习学生开设相关课程的提案

教务处答复:根据国务院要求,学生毕业顶岗实习时间不得低于六个月,实习期间需保证在岗时间和实习质量,根据人才培养方案,第六学期为学生顶岗实习时间,不安排其他教学活动。对学生考证等需求,如有必要,应纳入到专业人才培养方案体系内,于在校学习期间完成。学院要及时对人才培养方案进行的修订,同时积极进行课改,做到课证融通。

同时,按照教育部关于严把毕业管的要求,为避免毕业前出现大量的学生重修补考,教务处对顶岗实习期间为学生开课的提案不予支持。

011号:刘红燕 贾默 朱超,关于加速升级教务系统功能,实现教务信息智慧化的提案  

教务处答复:感谢代表们提的宝贵意见,现教务系统使用超过15年,功能、性能、安全性都比较落后,新的教务系统作为学校智慧校园的重要组成部门,由信息中心统筹推进。

目前,已经完成需求论证,11月份已经进入招标流程。

012 号:谭翀、周春水、李放,关于调整思想政治理论课排课顺序的提案

教务处答复:经研究,本学期已将思想政治理论课排课顺序提到最前,目前已完成2019~2020学年度第一学期思政课排课工作。

实现思政课程排课优先,为思政课老师配置优质的话筒。

013 号:晏强冬、孙为、高震霖,关于下午上四节课的老师坐班车问题的提案

教务处答复:根据上一次教代会代表关于下午第6节与第7节中间休息时间过短的提案意见,教务处已对学校作息时间做出调整方案,并经党委会讨论批准,计划于下学期执行。

新作息时间表已经发布执行。

029 号:梁兵、吴德新、王瑾,关于为了扩大影响,争创一流,确定全国性竞赛选拔,培训工作量的提案

教务处答复:我处认真研究了该提案,目前教务处能认定的工作量只有教学工作量,而教学工作量必须是列入专业人才培养方案(教学计划)内的集中实践和非集中实践(实习)类课程(含课外学时)教学工作量和考核工作量。老师参加的教学成果奖评比、教师教学能力大赛、青年教师教学竞赛、专业教学资源库建设、精品开放课程、慕课建设、学生技能大赛、教学团队、校外实训基地建设等都属于教学业绩奖励范围,均不在教学工作量计算范畴。

一方面学校考虑到平衡问题,所有属于教学业绩奖励范畴的项目都暂不认定教学工作量。另一方面,学校强调各部门应依托课程建设,将竞赛内化到职业教育人才培养目标和教学过程中,切实落实以赛促教、以赛促学、以赛促改,形成赛教互动机制。最后,为鼓励更多教师参与到技能大赛中,学校拟改变教师奖励发放方式,教师奖励统一打包给部门,原则上每个赛项奖励金额的70%发放给指导老师,其余30%由部门二次分配。

技能大赛方案已经正式发布执行。

二、科研方面1个议题,由科研处主办。

014号:闵静、李放 、张克, 关于上调学术出版基金的提案

科研处(产学研用促进处)答复:我处已做调整,2020年学术出版资助一、二、三等资助由原资助额度4万、3万和2万提高为5万、4万和3万,并纳入2020年预算。

三、人事方面16个议题,由组织人事处主办。

015-(1)号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于增加劳务派遣员工薪资待遇的提案
   015-(2)号:马金平、夏毓鹏、王寒栋  ,关于增加劳务派遣员工薪资待遇的提案

015-(3)号:邱原、龙艳琼、杨宏丽,关于提高劳务派遣员工薪资待遇的提案

015-(4)号:郭刚、夏毓鹏、王寒栋 ,关于增加劳务派遣员工薪资待遇的提案

015-(5)号:李群、钟惠贤、黄川川 ,关于提高聘用及劳务派遣人员薪酬的提案

015-(6)号:李公伟、童贞、王利婕,关于建议提高学校劳务派遣员工待遇的提案

015-(7)号:史学敏、蒋刚、王艳 ,关于增加劳务派遣员工薪资待遇的提案

015-(8)号:麻小红、徐诗豪、张梅 ,关于提高学校劳务派遣教工薪资福利待遇的提案

015-(9)号:宋晶、宁崴,颜菲,关于增加劳务派遣员工薪资待遇的提案

016-(3) 号杨兰、张雷、吴小菊,关于增加劳务派遣员工绩效津贴、建立晋升机制的提案

016-(4) 号:李放、李华基、谭翀 ,关于增加劳务派遣员工薪资待遇,建立晋升机制的提案

016-(5) 号:孙为、晏强冬、郑锦燕,关于增加劳务派遣员工薪资待遇、建立晋升机制的提案

016-(6)号: 赵志亮、汤如松、王梅,关于增加劳务派遣员工薪资待遇,建立晋升机制的提案

016-(7) 号谢红辉、张人、王强、童琳、肖丽 , 关于增加劳务派遣员工薪资待遇,建立晋升机制的提案

016-(8) 号: 周玉芬、赵怡滨、麻小红, 关于增加劳务派遣员工薪资待遇,建立晋升机制的提案

016-(9)号:李红慧、李永红、罗大为,关于增加劳务派遣员工薪资待遇,建立晋升机制的提案

017号:汤如松、王梅、陈冀东,关于提高劳务派遣人员的工资基准的提案

组织人事处答复:

1.关于“提高基本工资、岗位津贴、校龄津贴发放标准”的建议,学校编外人员工资标准已调整,自2019年1月起执行。

2.关于“提高住房公积金和社保的缴存比例”的建议,我校教职工社保、住房公积金缴存比例均按国家省市社保、公积金有关规定和标准执行。

3.关于“完善绩效工资考核标准,形成“能者多劳,多劳多得”机制”的建议,目前学校通过奖励性绩效工资体现多劳多得,根据各二级单位的业绩情况切块分配到各二级单位,再由二级单位结合个人工作业绩及表现进行二次分配。建议加强各二级单位二次分配的“能者多劳,多劳多得”的激励导向。

4.关于“劳务派遣人员加班费”的建议,根据上级有关文件精神及学校制定的《深职院编外人员薪酬管理暂行办法》,用人单位安排工作人员延长工作时间或休息日上班的,原则上不再计发加班费,但可安排工作人员在平时调休或在学校寒暑假期间集中轮休。

5.关于“各类奖励和补贴发放”的建议,学校各类奖励和补贴发放均按有关规定执行。

6.关于“优先选聘有学历和能力优势的劳务派遣人员为校内雇员”的建议,根据《深圳市人力资源和社会保障局关于机关事业单位招聘有关事宜的通知》(深人社函〔2015〕169号)的要求,已停止深圳市雇员及校内雇员的选聘工作,并按照员额总量管理精神制定了学校《聘任制工作人员管理办法》与《预聘-长聘教师管理办法》,符合招聘要求的劳务派遣人员可按程序报名应聘。

7.关于“政府绩效奖、计划生育奖”的建议,政府绩效奖、计划生育奖系市财政专款拨付,目前编外人员未纳入拨款范围。

018号:邱原、龙艳琼、成敏娟,关于55岁以上教师和专业主任教学课时适当减免的提案

组织人事处答复:

1.目前,教学工作量由课堂教学、项目化课程、毕业实习指导等构成,为更好的促进教学,发挥不同教师的优势,建议教学单位可结合教师的特长和优势,差别化开展教学工作。关于55岁以上教师教学课时适当减免的建议,需经过全校教学课时测算,并与教务处等有关单位商议并提请上级研究。

2.根据新制定的专任教师考核办法,对专业主任减免工作量的已有相关规定:“专业主任、教研室主任、实训室主任减免40%。”

019-(1)号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于给予临近退休人员晋升职务的提案

019-(2)号:王寒栋、郭刚、夏毓鹏,关于给予临近退休资深教职工晋升职称或职务的提案

020号贾默、朱超、张臻,关于学校应该先聘先评上职称的教师再评新的提案

组织人事处答复:1.因历史原因,学校高级专业技术岗位很不足,而且学校职称数量受国家有关师资结构比例规定限制,目前现有职数尚不能满足已评上职称人员;如果持续多年不进行新人评聘,势必影响学校办学活力,且对今后的评聘工作产生新的问题。

2.根据《关于广东省深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的实施意见》(粤教人〔2017〕5号)、《关于明确当前专业技术资格申报评审若干问题的通知》(粤人发〔2007〕197号)和《深圳职业技术学院教师职称评审办法(试行)》,职称评聘严格对照申报条件,择优聘任。学校新制定的职称文件已提高了评审申报条件,而同时对已评职称人员可直接进入最后的评聘环节,兼顾了已评人员的倾斜保护

021号; 郭刚、王寒栋、马金平,关于尊重并保证资深教职工的权益,合理设置考核体系标准的提案

组织人事处答复:学校专业技术职务目前实施评聘结合,为体现人文关怀,在有职数的前提下,具体实施如下:

1.对于已取得高一层级职称但未聘该层级专业技术岗位人员,根据《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号)第二十一条规定,距离退休3.5年内,且符合二、三级保健条件,在上一年度考核称职以上者,可申请聘至高一层级专业技术起点岗位。

2.对于聘期内已取得职称的专业技术人员且距离退休不足半年者,根据《深圳职业技术学院关于聘期内常设岗位聘用的补充规定》,在学校尚有岗位且不影响学校正常竞聘的前提下,可允许有一次提前聘用机会。

3.对于已聘专业技术人员,根据《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号)第二十一条规定,距离退休半年内,达到相应等级岗位聘用条件或相应任职年限要求的,可申请同层级晋升一级聘任。

4.对于新申报评聘人员,根据《关于临退休人员职称评聘的补充规定》,对于临退休人员,在退休前(退休年龄为60岁)参加其最后一次职称评聘时,达到了相应的职称申报条件,且通过了学科组评审,在评聘委员会竞聘环节因受当年下达职数限制未能获得聘任的,则在学校有职数的前提下,可予以聘任,退休后其所占职数退回学校统筹使用。

5. 对于副高及以下的非临退休人员,是否可以将资历条件纳为任职资格标准条件,下一步我处将汇同相关单位商议后再给予回复。

以上各项聘任,以上级人社部门最终审批结果为准。

022号; 成敏娟、邱原、龙艳琼,关于国际一流主专业教师在职称晋升和奖励方面给予政策倾斜的提案

组织人事处答复:学校近年的人事制度改革一直朝着以业绩为导向的方向发展,并体现在多个方面:

1.教职工的基础性岗位津贴,在《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》文件中,已明确规定“突出业绩导向,鼓励教职工取得标志性和代表性业绩成果,并与专业技术岗位基础性绩效工资挂钩,不限名额,教职工按上一聘期所取得的业绩成果比照岗位聘用条件兑现相应级别的基础性绩效工资”。

2.学校即将颁布的《先进集体和先进个人评选表彰管理办法》,也突出了业绩为导向的原则,各类先进和优秀表彰均与业绩挂钩。

3.为鼓励各教学单位做大做强做优,组织人事处正计划开展定编定岗改革工作,拟结合业绩和贡献推行编制核定新办法。

023号: 王莹、黄瑞、贾默 ,关于学校雇员参与学校常设岗位的晋升的提案

组织人事处答复:雇员制度是深圳市人事制度改革的一类岗位,与常设岗位分类设置,有其单独的岗位晋升通道。目前,学校已开辟通道如下:

1.专业技术类雇员可通过副高及以上职称评聘通道,转聘为预聘-长聘制或聘任制人员并享有校内相应等级的岗位津贴和待遇。

2.管理类雇员可参加学校七、八级管理岗选聘,获得聘任者可享有校内相应等级的岗位津贴和待遇。

024号: 梁松峰、胡松华、刘宝,关于双职工教师儿童节费用发放问题的提案

组织人事处答复:根据《深圳市人社局、财委关于停止发放计生干部岗位津贴等特殊岗位津贴有关问题的通知》(深人社发﹝2018﹞46号)文件精神,2019年起停发儿童节慰问金。

025号: 黄川川、李群、钟惠贤,关于后基处辅系列专技岗工作人员聘期考核及职称聘任相关问题的提案

026-(1)号:章蓉、罗大为、李红慧,关于为在校工作达到一定年限的老师颁发纪念章的提案

026-(2)号: 郭刚、夏毓鹏、王寒栋,关于给予在校工作资深教职工颁发荣誉纪念章的提案

组织人事处答复:1.为更好的营造全校教职工的归属感,打造温馨的教师之家,创造尊师重教的良好风尚,深圳市教育发展基金会对从教30年的资深教师给予“从事教育事业三十周年纪念”表彰,并给予一定的物质奖励。学校每年的教师节表彰大会专设一个环节为从教30年的资深教师献花和颁发奖牌。

2.关于为从教20年和10年的教师颁发荣誉纪念章的提案,目前没有相关政策依据和上级部门组织实施,我处将与校工会等有关单位商议并提请上级研究。

016-(1) 号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于增加劳务派遣人员建立晋升机制的提案

016-(2) 号史学敏、蒋刚、王艳,关于建立劳务派遣员工晋升机制的提案

027号:汤如松、赵志亮、陈冀东,关于修改第三轮岗位聘用技术服务岗竞聘实施细则中的计分办法的提案

组织人事处答复:

1.根据《深圳职业技术学院岗位设置与聘用办法(试行)》(深职院〔2018〕257号),自学校第三轮岗位竞聘结束后,下一轮竞聘不再采用计分的办法。

2.关于“在各级政府部门及学校授予的荣誉称号里增加辅系列专技人员获奖项目奖项”的建议,组织人事处起草了《深圳职业技术学院先进集体与先进个人评选表彰管理办法(试行)》,规范了学校各类奖项和荣誉,明确了各类人员评奖规定,现已通过学校党政联席会审议,近期发布试行;业绩类奖项按照科研教研成果认定办法执行。

3.根据学校目前岗位设置与聘用管理办法,辅系列专业技术岗位是按照专业技术类别和实际岗位类型来划分而不是按部门划分。在学校第三轮岗位聘用技术服务岗竞聘过程中,技术服务岗位分为9个专业组别,每个类别都有对应的聘岗部门要求。高级职数核定原则上下达至各专业组别,由技术服务岗位设置与聘用评议组根据实施细则及学校有关规定实施竞聘。

4.根据学校目前岗位设置与聘用管理办法,各单位聘用评议组可以结合专业实际制定竞聘规则,经过所在单位教代会或教职工大会审议通过后执行。建议按照不低于学校标准且不与学校文件相矛盾的原则,将合理性建议提交各评议组研究实施。

028号:杨兰、张雷、吴小菊,关于优化高学历、在本校工作达到一定年限的劳务派遣人员薪酬和发展空间的提案

组织人事处答复:

1.目前我校劳务派遣等人员岗位分为专业技术辅助岗、管理辅助岗、工勤技能服务岗等三类,每类岗位根据学历、职称、职业资格证书等岗位任职条件各设置五个档次,各类岗位均有晋升级别,而且对应不同工资标准,各类人员有相应的工资晋升档次。

2.对于优秀人员,学校的职称评审、考核评优等均与在编人员同等对待,对符合《聘任制工作人员管理办法》与《预聘-长聘教师管理办法》转轨人员,可按招聘要求进行报名应聘。

030号:郑锦燕、孙为、晏强冬,关于访问学者出国联系学校的问题的提案

组织人事处主办、外事处协办答复:

关于出国访问学者联系学校事宜,目前主要分为国家留学基金访问学者、校级访问学者两类,无论是从上级申报要求,还是从个人自主便利出发,主要以个人联系访问学校为主。如果联系访问学校有困难的老师,组织人事处汇同外事处将做好如下服务:

1.组织人事处以教师发展中心的论坛开展相关交流活动,每学期不定期邀请访问学者做专题报告,就如何选择、联系访问学校等进行交流、指导。

2.外事处更新《深职院对外合作与交流院校一览表》,积极以学校的资源关系,为老师做好服务指引。

031号:章蓉、罗大为、李红慧,关于建议增加校园卡的消费范围的提案

组织人事处答复:目前,我处主要负责办理校园卡卡号申请、制作每月餐补发放明细表等工作事宜。具体校园卡消费范围建议由后勤基建处、工会及信息中心共同研究后回复。

后勤基建处回复:根据餐补的使用规定,校园卡的消费范围目前主要用于食堂或者超市,不适宜用于住宿消费。

教育技术与信息中心答复:我中心将配合管理部门,按照使用部门提出的消费点位置安装消费机,确保消费功能和点位满足要求。

四、生活服务方面17个议题,由 保卫处和后勤基建处主办。

032号: 孙为、晏强冬、郑锦燕,关于校园开放日的提案

保卫处答复:保卫处拟采纳代表提案意见,在学期末、开学季、毕业季等设立交通开放日,在保证公务活动及教师停车不受影响,兼顾校园安全管理的情况下,允许学生及家长车辆进入,开放部分停车位给学生及家长车辆使用。

如遇大型活动、考试等车辆较多无法及时预约的情况,采取由校内活动主办单位统计邀请人员及车辆信息,并发放邀请函(报保卫处备案),来校车辆凭邀请函入校的方式。

033号:梁松峰、胡松华、刘宝,关于整治校内乱停车问题的提案

保卫处答复:继本学期开展交通安全整治活动,保卫处将针对校园车辆乱停放的问题继续加强管理,同时将深入挖潜,继续推进西丽湖校区的停车位改造。

关于车辆未停放在车位内的问题,系施工单位对道路改造时,车位未按照标准规划,导致因车位小,出现车辆无法正常停放的情况。

经与汽车学院联系沟通,拟对汽车学院实训车辆进行指定位置规划停放、对报废车辆进行清理,空出车位以改善停车位紧张情况。

034号:孙为、晏强冬、郑锦燕,关于在留仙洞校区知行园A座正门前楼梯顶端设立反光警示桩的提案

保卫处答复:保卫处已组织现场踏勘,综合考虑安全、功能、美观等因素,拟对知行园A座正门前及其他楼宇相似阶梯口位置安装金属反光警示桩。

035号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于格物园A座西侧卫生间更新问题的提案

后勤基建处答复:该改造方案已于2019年修缮项目立项,立项名称为“格物园A栋公共区域修缮工程”,立项资金87万,该项目拟于2019年暑假开工实施,预计工期75天, “格物园A栋公共区域修缮工程”现已完工。

036号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于格物园A座动力和照明用电分离的问题的提案

后勤基建处答复:格物园A座建筑年代久远,存在动力电与照明电混乱的问题,但是线路改造工程量大,工期长,为尽可能避免影响教学活动,学校施工时间主要集中在暑假。在今后的维修立项中,将根据具体用电情况,对房间及公共区域内用电加以改造。由于工期较长,对格物园A座三、四楼需要逐层逐年进行改造。因2019年项目申报已经结束,建议使用部门将问题提交归口部门,按照《深圳职业技术学院修缮管理办法》从2020年开始逐年申报立项改造。  

037号:郭刚、王寒栋、马金平,关于东校区行政楼边停车场改造的提案

后勤基建处答复:该改造方案已于2019年修缮项目立项,立项名称为“厚德楼北面停车场修缮工程”,立项资金170万,该项目于2019年暑假开工实施,目前已投入使用。

038号:胡明鸣、殷鸿炜、李群,关于留仙洞校区正门出入口升级改造的提案

后勤基建处答复:留仙洞校区正门处无广场,没有足够纵深和车辆回旋空间,无法增加车辆通道,升级改造出入口对缓解车辆通行压力作用不大。留仙洞校区西侧出入口建设现已完工,等学校基建项目建设完毕后将移交我校使用,届时将有效缓解留仙洞校区交通出口压力。

039号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于请求彻底改善格物园B座负一楼前面环境的提案

后勤基建处答复:后勤服务中心对格物园B座负一楼前面堆积的废旧设备进行了核查,发现只有极少部分是食堂的设备(已当即作清理处理),大部分是属于格物园B座相关学院的废旧实训设备。我们已经把情况转告相关学院,他们表示会进一步会同国资处对设备进行后续处理。

040-(1)号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于格物园安装饮水机,解决学生上课的饮水问题的提案

040-(2)号: 王寒栋、郭刚、马金平,关于西丽湖校区格物园A每栋楼层装设开水机的提案

后勤基建处答复:学校目前资产设备管理由国资处负责,相关设备需求请需求部门向国资处申请。

041号:周玉芬、赵怡滨、麻小红, 关于建立周转房科学分配制度,实施轮候透明化的提案

后勤基建处答复:1.根据周转房实际管理需要,后基处已经将教职工周转房管理办法修订纳入后基处2019年度重点工作。力争进一步完善周转房分配制度,进一步实现公平、公正、公开分配也是修订的主要目标。

2.为确保周转房分配公开透明,我处已经开展了有关工作,例如分别于2019年1月16日和6月10日在校园网上进行了周转房轮候入围人员名单公示。

042号:孙为、晏强冬、郑锦燕, 关于加快留仙洞校区田径场建设的提案

后勤基建处答复:留仙洞校区体育及配套设施建设工程已完成施工总承包招标,合同工期为730天。施工许可证已获批,已经正式开工,预计2022年投入使用。

043号:王梅、陈冀东、李长萍, 关于各校区增设新能源汽车充电桩的提案

后勤基建处答复:1.目前三个校区均配置充电桩,共有57台,其中留仙洞校区教工食堂旁停车场15台,知行园A室内停车场12台,官龙山校区停车场15台,西丽湖校区厚德楼停车场15台。未来AB栋、实训楼、体育场等在建以及新建建筑均按照不低于车位总数30%的比例建设充电桩。西丽湖校区由于厚德楼供电能力有限,目前厚德楼用电增容项目已完工,快速充电桩已通电,据供电局反馈,15台充电桩已启用。

2.目前充电桩使用情况,根据用电量统计及供电局的反馈,充电桩利用率很低。

3.关于新能源充电车位被占用问题,建议由保卫处协调。

4.校内充电桩是由深圳供电局投资建设,经向供电局的项目负责人了解,现有快充充电桩配有充电枪,慢充没有配充电枪,慢充充电枪在购买汽车时是根据汽车车型配有的,不同汽车的慢充充电枪有差异。

044号: 邱原、龙艳琼、杨宏丽, 关于西丽湖校区格物园B门口下雨积水的提案

后勤基建处答复:我处将要求明喆物业对道路找坡、马路牙改造等排水问题的进行处理。该问题已由明喆物业维修完成。

045号:韩树林、张国军、王健行, 关于修整西丽湖校区宿舍区荔枝林的提案

后勤基建处答复:1.2019年已经立项西丽三大校区景观规划导则项目,对三个校区进行景观整体规划;2.根据西丽三大校区景观规划导则,未来三年每年计划投入300万资金对各校区(含西丽湖校区宿舍区荔枝林)景观进行整体改造,提升整体景观效果。西丽三大校区景观规划导则已经完成招标,初步成果已提交给我处,正在进一步的完善中。同时已在2020年的修缮工程里立项,项目名称为“各校区2020年景观提升工程”,计划资金300万元。

046号孙为、晏强冬、郑锦燕,关于调整留仙洞校区实训楼名称的提案

后勤基建处答复:后基处目前仅根据学校要求,按照校内建筑既定的名称制作并悬挂标识或号牌,并无对建筑进行更名的权限。

宣传部(文化育人办公室)答复:

1.根据师生的固有习惯,目前留仙洞校区实训楼名称确实容易产生歧义,我部认为,可以修改,建议改成第一知行园和第二知行园,这样大家相对比较熟悉。

2.校园所有建筑的命名都是由学校统一规划后,经党委会审议通过的,如果要改动,需上会研究决定,我部将在今年内提交党委会审议,并全力配合完成相关工作。

047号:童贞、李公伟、王利婕,关于为留仙洞校区知行园A座所有厕所配置排气扇、烘干机、纸巾的提案

后勤基建处答复:1.我处现已完成校内各公共洗手间内排气扇的全面排查工作,并对已具备排气扇安装条件但未安装的洗手间及时进行了加装,由于留仙洞校区知行园A座的公共洗手间内未预留排气扇电源和安装位置,不具备安装条件,我处已组织进行线路规划、材料统计和申购工作,目前已进入材料申购阶段,根据计划预计将于本学期内完成安装。

2.目前学校教职工集中办公区域安装有烘手机和配备纸巾,知行园内大部分洗手间为师生共用,人流量较大。根据2019年度学校与物业公司的合同约定,合同年内只能对办公区域洗手间配备纸巾、纸巾盒等易耗品(知行园A五楼、二至四楼东侧等办公区的洗手间内,物业公司均已配备纸巾和纸巾盒)。非办公区域的烘干机、纸巾配置项目拟在2021年物业招标时纳入服务范围。

048号:邱原、龙艳琼、杨宏丽, 关于东校区南门食堂招标题的提案

后基处回复:食堂社会化改革的目的是引入专业的餐饮管理公司,为师生提供优质的餐饮服务。考虑到学校食堂的布局以及学校监管的可行性,目前不适合采用在同一个食堂内引入多家企业经营的模式。多家餐饮公司在校内经营不同的食堂,也能形成良性的竞争,促进各方面服务的提升。

049号:王梅、陈冀东、李长萍, 关于在学校食堂开设健康饮食专窗的提案

后勤基建处答复:感谢各位老师关注学校食堂食品营养健康方面工作。从原材料供应上看,现学校每天送检菜肴食品原料100余个种类,检测品种包含瓜果蔬菜、肉类、禽类、蛋类,保障各类原料的安全。从菜肴供餐品种上看,现各食堂每餐供餐品种多达25个品种以上(且多为肉、菜混搭制作类菜肴,多数菜肴制作含2种以上原料),每天要求变化10%以上的菜肴食品,每周供餐菜肴种类达80个以上,使用原材料100多个种类。以上菜肴食品,基本满足了师生群体对维生素、蛋白质以及人体所需各类微量元素的需要。

我处将针对食堂现状,进一步研究不同师生群体如高血压,高血脂、高血糖等群体,开设少油、少盐、多蔬、多杂粮窗口,满足不同师生群体需求。

五、行政教辅方面12个议题,由党政办、宣传部、信息中心、质保中心、图书馆、计财处主办。

050号:高震霖、晏强冬、孙为,关于图书馆报告厅大屏幕的改造的提案

党政办答复:我办已就提案问题委托信教中心专家进行了现场考察和论证,意见如下:

1.不建议增设大屏幕。因报告厅的舞台较小,如主席台背景墙换成大屏幕,主席台上就坐人员将近距离受到大屏幕炙烤和辐射,并且会影响拍照的效果,建议不增设大屏幕。

2.建议更换投影机。经初步诊断,图书馆报告厅的投影机性能一般,分辨率不高,且已高频率使用多年,设备及线路老化,因此需要彻底更换。

目前党政办已委托信息中心做了相应的采购需求论证,待相关费用落实到位后即可采购。届时图书馆报告厅的音响系统及投影显示系统皆更新升级,彻底解决投影清晰度问题。

051号: 张仁醒、梁兵、王瑾,关于改善格物园A,B,C座等工业中心老师办公环境的提案

党政办答复:学校近年发展迅速,场地需求激增,西丽湖校区场地已多年没有增量,只能依靠更新和改造现有存量解决需求。按照学校发展规划,三年之后,西丽湖校区新实训大楼等建筑陆续投入使用,才可以逐步缓解和解决目前场地紧缺问题。在此期间,请工业中心老师着眼学校大局,体谅学校的难处。建议学校对西丽湖校区格物园等较早修建的老旧办公场所根据实际情况统一安排室内粉刷、翻新,缓解老师办公环境较差的情况。

052号: 周玉芬、徐诗豪、王嘉,关于开通特殊岗位办公电话拨打异地号码功能的提案

党政办答复:

1.电话费属于财政要求压缩经费之一,对其管控也比较严格。经咨询电信公司,暂时无法实现对固定号码话费上限进行控制的功能,所以目前学校长途话费仍通过200卡来进行统筹管理。

2.学校200长途电话卡目前的管理模式是由党政办统一采购,各单位申领、自行统筹使用,使用额度由各单位自行掌控。为保障各单位长途通话业务需要,党政办始终保证充足的长途电话卡供应,做到“随时需要、随时申请、随时领用”,不存在申领不到的情况。经电话核实,议案中提到的无法及时领用问题为使用部门内部统筹问题,不属于党政办供应问题。建议各单位在做长途电话卡预算时充分考虑部门实际电话费用需要,从而确保长途电话业务需求。

3.学校各部门党政一把手办公电话已开通长途功能,各部门可根据需要合理使用。

053号:韩树林、白敬艳、何锐,关于建设留仙洞校区档案校史馆的提案

党政办答复:为实行全校各类档案资源集中存放和管理,2017年10月,学校下文成立档案馆。2018年,为全面提升档案馆综合业务功能,在校领导高度重视下,在现有学校场地用房紧张情况下,将留仙洞校区图书馆一楼原密集书库调整分配为学校档案馆主场地用房,并投入资金109万对该场地进行档案馆库房环境改造。2019年5月,场地改造工程竣工通过验收,现已作为档案馆主要存储库房投入使用,集中存放有学校主要档案资源。学校当前校史馆也于2017年投入400多万资金由宣传部负责筹建,2018年校庆前竣工建成投入使用,为实现档案校史资源集中管理,2018年校史馆划归档案馆集中管理。

鉴于当前档案馆和校史馆场地改造建设资金庞大,且投入使用时间不长,结合学校目前发展规划状况及软硬件条件,暂未考虑专项建设一体化的档案校史馆主体建筑。建设档案馆校史馆是高校档案长远发展的必然趋势,我们将建议学校将其纳入中长期发展规划。

054号:张臻、贾默、朱超,关于扩大讲座资源惠及人群的提案

宣传部(文化育人办公室)答复:

1.关于做好讲座的录像、录音和速录备份工作。现学校每年举办各类讲座300余场,由各学院举办,平均每周举办讲座8.3场。在此之前,学校已制定并发文讲座管理办法,要求各讲座举办部门做好讲座资料的存档工作。按照提案要求,近期我部将针对讲座资料的存档工作对各二级学院提出具体要求。但可能存在的困难是,学校讲座的录像工作现由教育技术与信息中心负责,此项工作需要他们的技术支持才能完成,需要相关领导统筹落实。此外,讲座的速记工作,每场大概需花费400-600元,需要各院系配合做好预算。提案中提出的由各学院学生协助完成录像、录音和速录工作,由于学生还有大量的学习任务,现实执行中存在困难。

2.关于讲座资料上网查阅事宜。此提议我部非常赞同。后续我部将与信息中心共商此事,争取在本年内将网上讲座平台搭建起来,由信息中心负责录像资料的上传工作,各院系负责讲座文字整理稿和专家PPT的上传工作。

三、关于讲座管理工作制度化的提议。本年内,我部将制定讲座常规化、规范化管理办法,进一步做好讲座的信息管理工作。

055号:汤如松、赵志亮、王梅,关于学校在移动应用上进行整合的提案  

教育技术与信息中心答复:目前,深职院智慧校园微信企业号已将较常用的事务功能集成。此外,“一网通办”作为校务服务一站式入口,将会进驻各职能部门对师生提供的全部服务事项, “一网通办”系统已于2019年6月上线,并已集成到微信企业号中。深职通的支付功能涉及金融级安全的交易系统,由于微信自身的限制,无法在微信企业号中实现,因此目前深职院智慧校园微信企业号中的深职通不包含支付和认证功能。

在即将实施的智慧校园项目中,已规划了建设学校统一手机APP项目,拟将深职通、移动办公和一网通办集成到一个手机APP中,彻底解决学校多个手机APP的问题。我们也会要求将来其它业务系统中面向师生提供服务的事项,都提供移动端页面,并集成到统一手机APP中来。统一手机APP项目的具体实施时间将根据智慧校园总体安排来确定。

  以上项目实施完成后,学校信息系统提供服务的入口将归整为:

1.电脑端1个:一网通办平台(网页版)

2.手机端2个:学校统一APP、智慧校园微信企业号(微信)

056 号:张仁醒、梁兵、王瑾,关于新安装门禁系统的安全与防火担忧的提案

教育技术与信息中心答复:1.目前所有门禁均连接到后备电源(UPS)上,可以确保市电断电后至少2个小时的运行时间。2.门禁使用的电磁锁通过了国家安防质检中心和公安部质检中心的检测(详见附件检验检测报告),厂家也给出了磁力锁的安全性和日常运维说明(详见附件关于杨格磁力锁事项说明),门禁在运行中不会因磁力锁产生消防安全问题。3.我中心也将加强日常巡查,确保门禁系统安全稳定的运行。

057号:郭刚、王寒栋、夏毓鹏,关于改进和优化教师评价体系的提案

建议:1. 改进和优化教师评价标准,制定的新标准要经过科学研究和论证。并广泛征求教师的意见。

质量保障中心答复:质保中心牵头于2018年7月开展《深圳职业技术学院教师教学质量测评管理办法》和学生测评指标修订工作,通过专业指导、院校调研、校内几上几下意见征集,现已完成修订,已于2019年1月17日发布《深圳职业技术学院教师教学质量测评管理办法》(深职院〔2019〕20号)。

新的测评办法修订过程包括:

一、邀请北师大督导团团长尹冬冬教授来校开展《卓越教师,卓越教学》专题讲座,研讨教师、教学的评价标准。后期与尹教授多次联系,指导教学质量测评办法与指标修订工作。

二、调研深圳大学、南京工职、无锡职院、番禺职院、南宁职院等学校,共计10余所院校教师评价工作。

三、质保中心成立测评办法修订小组,微信群,开展专项研讨修订。

四、收集南方科大、长沙卫生职院、山西水利学院等外省和广东省内26所高职院校教师教学测评有关文件,就测评内容、测评方式、权重比例、测评指标等内容开展专项讨论。

五、征集全校教师意见建议。

2018年8月10日-9月13日、2018年9月30日-10月12日,质保中心就学校原测评办法、新修订稿发至各教学单位,开展教师意见征集,并就征集到的意见建议逐条研究,修订新的测评办法。

六、收集学生层面意见。2018年9月12日,召集学生信息员60人,分四组,就学生测评指标内容、语言表述、学生测评问题开展座谈与调研。11月29日至12月1日,对14个学院3个年级的班级信息员就“课程教学质量学生最关心的问题”开展调研,收集1000余条问题,并作分类总结。同时,查阅微信端收集到的学生对教学的反馈意见,修订相关指标。

七、质量保障中心牵头,多部门通力合作,对测评办法及指标细节进行讨论。

8月31日,质保中心全体督导就督导工作过程中收集到的关于原测评办法的意见建议进行讨论。9月25日,质保中心及部分学院主管教学领导和教师研究讨论原测评办法和指标回馈信息,形成初步意见。9月29日,质保中心修订小组和教务处相关老师集体研究学生测评指标和新修订测评办法。10月25日,在学校教学诊改工作会议上,校领导、各教学单位主管教学领导、教务处、质保中心、学工部领导对测评办法与测评指标进行了体积讨论和研究。10月25日-31,教务处将学生测评指标发至各学院征求老师意见11月8日-15日,教务处将学生测评指标发至学工部组织开展学生意见征集12月4日,质保中心、教务处、以及工科、文科、理科、艺术类学院主管教学领导、教师代表进行修订后的测评办法与关于学生收获度满意度指标进行讨论。12月13日,在全校教学工作例会上,教学部门主管教学领导进行了进一步讨论,会后又发至各部门进行意见征集, 12月下旬,质保中心、教务处根据各方面的意见建议再次进行指标修订。1月2日,质保中心、人事处就测评工作管理条目进行讨论。

八、学校领导高度重视,亲自参与制定。

质保中心主管校领导多次参与修订小组讨论会提出意见建议。2018年11月14日,质保中心提交学校审定时,陈秋明书记在原稿上逐字修改,提出意见,并在之后对测评指标提出具体的意见和建议,进一步完善测评指标体系。12月17日,在校党委会,领导们逐字研究、讨论审定新《深圳职业技术学院教师教学质量测评办法》,会后,质保中心就会上意见再次组织多轮讨论修订,最终完稿。

建议:2.改进评价软件,采取措施滤掉恶意评价,比如滤掉有严重旷课等现象的学生的评价。

质量保障中心答复:现使用的教学质量测评与诊断分析系统对于严重旷课学生数据不具备自动滤取功能,但在前数据采集上,2019版测评管理办法中有明确规定: 符合《学籍管理规定》第二十条中不得参加该课程期末考核、必须重修的学生不参与评教,名单由任课教师在评教前提交,教学秘书负责到系统维护,取消该类学生评教资格。”、“教务处根据两学期学生测评数据确定最终有效数据,并将学生测评最终结果报送至质量保障中心。”

现有的测评系统采集的过程性测评信息仅作为教师教学情况的学生反馈,不作为教师测评项。

根据质保中心测评数据分析结果看,2017-2018学年,机电学院测评数据结果高于全校平均值,如学院整体测评优秀比例为47.5%,高于全校41.85%的平均值。对于“你认为老师的课讲得好不好”这一指标,学生认为“很好”和“较好”及以上,全校结果为93.23%,机电工程学院学生比例为94.32%,高于全校平均数据。

建议:3.科学制定教师等级的划分标准。

我校2005版《关于进一步完善教师教学质量管理的补充意见》(深职院〔2005〕98号)文中规定,教师教学质量综合测评“优秀不超过15%”,但根据省里评聘职称时评优条件的需求,教师教学质量评优比例在校内实操中调整至30%,沿用至2018年。2019年开始,职称评聘下放至校内,根据党委要求,对接新“评聘考”文件精神,2019版教师教学质量测评管理办法中优秀比例调整至20%(仍高于年度考核优秀等15%比例)。同时,根据学院内部考核需求,较原考核办法中在“优秀”与“合格”中,增加“良好”档,比例为前20%—50%(含50%,不含20%);“合格”档不设比例,介于良好和基本合格之间。“基本合格”“不合格”由原考核办法中排名调整为条件性描述,参考学校教学事故认定及处理办法设置条件。

2019年7月,2019版教师教学质量测评管理办法本学年第一次实行结果已出具,共计1309名教师参加测评,259人获评优秀,占比19.79%,。365人获评良好,占比27.88%,685人获评合格,占比52.33%。评价结果已反馈至各教学单位,优秀名单发布于《深圳职业技术学院关于表彰2018~2019学年考核先进单位(集体)和先进个人的决定》(深职院〔2019〕215号)文。本学期,质量保障中心开展了评价数据分析研究,撰写校、院两级《2018-2019学年教学质量测评数据分析报告》共计24本,并于10月15日,召开校教学诊断与改进会议,向各教学单位反馈分析结果用于教学改进。质保中心将持续收集对于新测评办法的意见建议,与时俱进,不断改进教师教学质量测评管理工作。

058号:晏强冬、孙为、高震霖,关于图书馆高效运用的提案

图书馆答复:同意为教职工家属提供图书阅览(不借)服务,但需先由校园卡中心办理校园卡,方可凭证进馆阅览。因为学校现实行多功能智能校园一卡通,图书馆资源借阅功能是其中一项,图书馆只是对持有校园卡的人员开通阅览功能,没有办理校园卡的权力。

059号:梁兵、王瑾、汤伟杰,关于人性化设计网上自助报账系统的提案

计财处答复:我处完全同意梁兵、王瑾和汤伟杰代表的意见,将持续、努力地改进网上报账系统。    我们已将教代会代表的改进意见反馈给了供应商,但由于我们购买的不是定制化产品,对方开发团队的改进比较缓慢,我们将持续跟进,在现有基础上,逐步提升各项功能。计财处目前采用的网上报账系统是天大天财高校财务管理系统的子系统,是国内主流高校财务管理软件之一,深大和南科大采用与我校相同的网报系统,我们也将联合同行,一起推进系统功能。

结合当前行政事业单位实施政府会计制度、强化内部控制的要求,学校已经立项采购一套适合我校管理需要的内控系统。计财处拟将教代会代表提出的更人性化、更便捷的网上报账功能集成到内控系统中,做到线上审批、智能申报,提高用户体验,提升老师们的满意度。人性化设计网上自助报账系统计划实现时间为2019-2020年。

060号:沈阳、李凯、周玉芬,关于继培学院成人高等教育学生缴费的提案                    

计财处答复:我处已组织召开了专项协调会,5月15日,计财处收费管理组组长黄敏与平安银行西丽支行行长王昭明一起到继培学院听取相关意见并现场提出解决方案。平安银行在会上表示,积极向总行申请开通微信缴费功能,在微信缴费功能开通之前,继培学院收费前可与平安银行联系,由平安银行负责做好缴费指南,指引学生网上缴费。

关于票据发放问题,继培学院使用的成人学历学费票据为财政收据,由平安银行在财政局代为领取并代开票据及核销(此项工作本应由学校负责,现按“一卡通”招标协议委托银行代办),由于财政票据有集中管理的特殊要求,无法实现跨行打印功能,只能由西丽支行统一打印。目前深圳市财政局的票据系统处于测试阶段,并且电子票据开具及打印功能尚未开放,计财处与市财政局非税处沟通后,反馈的信息为电子票据功能最快于2020年中后期才能实现,在此之前,平安银行同意由继培学院提供名单,银行按班级打印票据,减少票据整理的工作,可直接按班级发放到教学点。

六、其他方面10个议题,由校工会和体育部主办。

061号:汤如松、赵志亮、王梅,关于在西丽湖校区给桥牌协会和社团提供活动场地的提案

校工会答复:1.教工俱乐部自2016年1月校园安全隐患巡查,学校安全部门给出“俱乐部未与教工餐厅其余楼层一起实施消防设施系统改造,现俱乐部的消防系统处于瘫痪状态”,责令后基处和我办按规程组织实施俱乐部消防火灾自动报警系统的立项改造工作。我办协同后基处数次向南山消防局申请消防改造项目,因楼层某些客观原因,消防改造工作至今没有最终结果;2.俱乐部原强电柜位于化妆间位置,不符合用电安全规范,大型活动时间,该位置聚集大量演出人员,极有可能发生触电危险。3.教工俱乐部的风冷式中央空调已经超过使用年限,且已经无法使用;故西丽湖校区的教工俱乐部目前不适合作为社团活动场所。

062号:王梅、陈冀东、李长萍,关于设立深职教工声乐俱乐部的提案

校工会答复:此提案很好,感谢老师们的建议。校工会今年重点工作之一是幸福家工程品牌项目建设,各项文体活动都能以分工会和社团、俱乐部的名义申报立项,校工会同时有部分经费资助。经校工会研究,拟将设立教工声乐俱乐部(含合唱团)纳入学校工会幸福家工程项目,欢迎明年幸福家工程项目立项时,以各分工会、社团为单位,依靠专业优势,踊跃申报。

063号:章蓉、罗大为、李红慧,关于组建深职院教师合唱团的提案

校工会答复:此提案很好,感谢老师们的建议。校工会今年重点工作之一是幸福家工程品牌项目建设,各项文体活动都能以分工会和社团、俱乐部的名义申报立项,校工会同时有部分经费资助。经校工会研究,可以考虑将组建教师合唱团(含声乐俱乐部)纳入学校工会幸福家工程项目,欢迎明年幸福家工程项目立项时,以分工会、社团为单位,依靠专业优势,踊跃申报。

064号:黄可仪、童琳、肖丽,关于运动会奖励金合理,合规使用的提案

建议:1.由校体委以奖金的形式发给各部门相关项目负责人;

体育部答复:学校下拨的职工体育经费,根据财务规定,体育部只是代管和监督,经费使用权限在各分工会,体育部无法将获得优异成绩的经费作为奖金发至负责人,经与计财处沟通,这种操作不符合学校财务要求。

建议:2.由校体委统一采购奖品发放

体育部答复:学校组织的各项体育赛事实行积分排名,在校运会结束后,才能根据积分多少,确定最终排名顺序,体育部根据学校规定,给予获得奖项的分工会奖励,由于获奖单位要求不一致,且各分工会人数不一样,体育部无法统一购买合适的奖品,如有分工会确实需要体育部购买奖品,可以向体育部提出申请,注明物品名称、购买数量等资料,体育部将代为购买所需奖品。

065号; 李永红、李红慧、章蓉,关于西丽湖校区体育馆更换开水炉的提案

体育部答复:体育部每周二、周四为全校参加体育锻炼的教职工提供饮水机和桶装水,其他非教工锻炼时间安排饮水机,因饮水机只有热水无温水,针对这个情况,体育部已采购热水温水两用饮水机,为教职工锻炼身体提供补充水源的便利性。

066号:李广京、李红慧、章蓉,关于西丽湖校区羽毛球馆冲凉房设施维修及卫生改进的提案

建议:1.希望能维修好太阳能设施或男女冲凉房各增加1-2部电热水器冲凉;

体育部答复:体育部已安排明喆物业对羽毛球馆冲凉房设施进行维修,淋浴热水供应时间为16:30-23:00,明喆管理人员会定期对设施进行检查,如发现故障,会第一时间进行维修。

建议:2.能安排人手,增加清理频度,加装洗地龙头;

体育部答复:体育部已安排明喆物业管理人员对冲凉房和洗手间进行清洁维护,每天至少清洁一次,做到清洁无异味。

067号:王强、谭海涛、周琳、童琳,关于进一步改善留仙洞校区乒乓球馆的提案

建议:1.顶棚漏雨及使用磨损,造成部分地胶破裂,地面不平整,运动时易造成摔伤;

体育部答复:针对乒乓球馆出现的磨损、地胶破裂等问题,体育部已列入学校修缮计划,因今年只能报2021年修缮计划,故需要等修缮项目立项之后,体育部会尽快对乒乓球馆进行修缮。乒乓球馆已搬至新体育馆三楼,场地为新木质地板,体育部在球台周边放置由拖把和抹布,便于师生锻炼时擦拭地面和台面汗水,防止摔伤。

建议:2.多数球台中部凹陷,虽经过调整,但效果不明显;

体育部答复:体育部已对球台进行维修,现已经维修完毕。

建议:3.没有更衣室,每次更衣要到球馆对面的洗手间进行,既不方便(因洗手间没有椅凳,换鞋和裤子时很容易摔倒),也不卫生;

体育部答复:因现有乒乓球场地只是食堂空地改建,运动场地面积不够,不是按照标准乒乓球场地搭建,若再搭建男女更衣室,将进一步压缩运动场所,无法满足正常的教学使用,再者考虑到室内添加设备,需要考虑到消防安全问题,增加男女更衣室,会出现消防安全隐患;新的乒乓球场地配备有响应设施,不存在这边问题。

建议:4.现有一台发球机不够分配使用;

体育部答复:2020年的采购计划已经结束,针对发球机,争取2021年报采购计划。

建议:5.训练用球不够(用于练习发球、接发球等);

体育部答复:体育部将在乒乓球馆放置100枚训练球,教职工如需练习发球、接发球之用,可以凭借教工卡借用,借用时请爱护训练用球并及时如数归回。

068号: 韩树林、何锐、周俊凯,关于改善西丽湖校区体育馆灯光照明的提案

体育部答复:体育馆现有灯光照明系统是按照承办国际级排球比赛(第26届世界大学生运动会排球比赛)设计的,有灯光照明要求,光线主要集中在场地中间区域,我校现有场地暂时做成羽毛球场,灯光照明和排球比赛不一样,如需更换灯光,需要按照羽毛球要求重新更换,暂时无法实现,留仙洞校区体育馆已投入使用,有10块羽毛球场地,场地和灯光是按照羽毛球比赛要求设置。

069号:闵静、张克、李放,关于在西丽湖校区为教工周二下午提供健美操场地的提案

体育部答复:每周二下午4:00-5:30是教工练习健美操时间,经协调,练习场地固定安排在西丽湖校区体育馆三楼(跆拳道训练场地)。

070号:梁兵、王瑾、张仁醒,关于减少身体接触多的比赛项目,比如篮球,足球;增加一些趣味性强的比赛项目,比如拉网的毽球比赛的提案

体育部答复:篮球、足球和排球是体育三大球类比赛,参与度高,群众基础好,便于推动体育赛事工作;每项赛事的组织,都是有参与度及普及率要求,在教职工中普及率高的赛事,体育部会在教职工中做调研,最终根据调研结果和赛事参与度及普及率,决定是否推行新的赛事,目前毽球比赛普及率较低,对身体素质要求过高且教职工参与度不高,综合考虑这些因素,目前还未开展此项活动;学校目前有9个教工俱乐部,各项教工单项赛事,都是由教工俱乐部负责组织,各分工会积极报名参与,欢迎各位老师积极参加学校各项体育赛事,多锻炼身体,增强体质。


附件2:

职能部门答复和处理建议、意见情况

1. 郭刚、王寒栋、马金平,关于申请学校派车应在网上实施闭环管理的建议

后勤基建处答复后基处网上申请用车流程已在学校一网通办系统上线,预计6月底开通使用。各部门发起的用车需求,需要部门领导审批后才会流转到公车部,因此,希望各部门能自行跟进所在部门的领导审批进度,以免耽误用车。

2.张梅、王嘉、麻小红,关于设置电单车先充电棚的建议

后勤基建处答复在校内设置电单车充电棚,涉及行车、消防、停车等安全问题, 建议由保卫处统筹各校区充电雨棚的选址、充电位数量等,立项后由我处具体实施。

3. 李锦卫、喻圻亮、李绍峰,关于提高东校区自助餐厅食品质量,改善就餐环境的建议

4. 郭刚、夏毓鹏、王寒栋,关于提高东校区职工餐厅菜品质量的建议

5. 梁伯栋、胡松华、刘宝,关于提高西丽湖校区柳园教工自助餐厅饭菜质量的建议

后勤基建处答复1. 学校食堂目前均已外包,学校在外包合同中对自助餐的品种及荤素比例等进行了约定,要求教工早、午自助餐品种不少于25个(其中午餐纯荤菜不少于3种,荤素搭配菜不少于8种)。东、西校区自助餐均按照合同要求进行监管,每日巡查。2018年11月和2019年4月还分别成立了学生膳管会和教师膳管会,加强对食堂的监督管理。

2.食堂已经根据教师意见,对餐具进行了更换,目前提供不锈钢和密胺材质的两种餐具,供就餐教职工自行选择。

3.暑假期间各食堂将逐步进行装修改造,提升就餐环境。柳园食堂、均园食堂、锦园一食堂进行了装修改造。装修后的食堂,就餐环境大大提升,大众菜价格稳定,特色菜样式丰富,进一步满足了师生的多元化需求。

6. 李红慧、李永红、罗大为,关于尽快解决工作快递包裹顺利投递的建议

后勤基建处答复学校已于2019年1月通过公开招标,引进深圳市创享商业服务有限公司(简称“创享公司”)投放智能快递柜。目前该公司已在西丽湖校区投放11组快递柜,官龙山校区投放6组快递柜,留仙洞校区投放16组快递柜,旺棠公寓投放4组快递柜,已于3月底正常开展服务。学生收寄件须通过各校区快递柜或服务点送取件,老师收寄件由创享公司的人员上门送取件(京东、顺丰和天猫快件直接由京东、顺丰和天猫快递上门送取件)。创享公司留仙洞校区服务电话18565686313,服务时间10:00-20:00;西丽湖校区服务电话18565684241,服务时间10:30-19:30;官龙山校区服务电话18565684341,服务时间10:00-20:00。

已按计划完成

7.郑锦燕、晏强冬、孙为,关于减少要求专业主任教研室主任参加会议次数的建议

党政办答复:

1.近年来,学校坚决贯彻落实上级精简会议的文件精神,逐步规范学校会议计划、会议审批、会议管理等工作,尽量减少会议数量,控制会议规模,缩短会议时间。目前,为进一步加强校内会议管理,学校校内会议管理办法已拟定,目前正征求意见中,下一步进入制文流程。

2.据统计, 2018年1月1日至2019年6月20日,学校明确要求全校专业主任参加的会议共计23次,包括年度工作会议2次,从严治党工作会议2次,党委理论中心组(扩大)学习会2次,教学诊断专题会2次、就业工作会议2次,人事工作会议2次,一流院校建设工作会议3次,教学能力大赛、人才培养工作数据采集、内部控制体系培训、产教融合研讨、国际化工作、科研专题工作、学校总结大会等各1次。以上会议内容与专业主任工作密切相关。提案中反映的专业主任参加会议次数较多的情况,与各部门、二级学院自行安排专业主任参会也有一定关系,建议学校各部门在参会人员的安排上充分考虑会议相关性,减少陪会现象,提升会议实效。

8号:刘红燕、贾默、朱超,关于校园WiFi网速等相关的建议和意见

教育技术与信息中心答复:中心建设的校园无线网二期工程已完工,独立的无线出口带宽原来的3G提升到6G,教工人均网速8M提高到了12M。全校除西丽湖校区足球场和荔枝,均已全部覆盖了教学办公公共活动区域,包括篮球场、体育馆、正德路(西丽湖校区正门至交流中心)、正业路(西丽湖校区南门学生公寓)、立德路(留仙洞校区人工湖南侧)、立功路(留仙洞校区图书馆前)等主要干道,投入无线设备1300余累计覆盖面积达36万平米。部分老师使用体验不够好的原因,是因为无线网络信号与无线设备部署具体位置、环境、周边建筑墙体、铁皮文件柜装修、吊顶因素密切相关也与人员的密集程度相关同时也受到了众多个人搭建无线网络信号的干扰。我中心一直在持续优化系统加强建设针对具体位置具体需求进行调优,争取满足广大师生日益增长的移动终端应用需求