【编辑】:admin 【日期】:2013-10-19 16:34:22

学校各单位：

兹定于12月31日下午2：30在深圳市第二高级中学体育馆（西丽茶光路）举行2011年教工新年联欢会。现将有关事项通知如下：

一、教学安排

当日下午、晚上全校停课，请各相关部门和学院做好相应的调课等安排，并及时通知有关教师和学生。

二、联欢会车辆安排

1.前往联欢会车辆安排：

（1）第一批人员：东校区全体教职员工

发车时间：13:30

乘车地点：东校区行政楼前

（2）第二批人员：西校区全体教职员工

发车时间：14:00

乘车地点：西校区正大门口

2.联欢会结束后车辆安排：

（1）第一批人员：西校区全体教职员工

发车时间：17:00

乘车地点：高级中学体育馆前门

（2）第二批人员：东校区全体教职员工

发车时间：17:30

乘车地点：高级中学体育馆前门

3.下班班车发车时间：

18:00（线路、乘车地点按平日下班班车安排不变）

4.其它事项：

（1）东北西校区穿梭班车正常；

（2）中午12:25体育馆班车正常；

（3）取消晚上20:15教务处班车；

（4）取消下午14:00公务车。

5.由于第二高级中学附近不便停车，请私家车主乘坐学校车辆往返。

三、安全保卫

保卫处要做好现场的交通指挥和安全保卫工作。同时，要制定联欢会现场的应急预案，并做好有关的预防工作，确保联欢活动安全顺利进行。

四、节目安排

各相关分工会出演共14个节目。

五、奖品及抽奖事宜

1.请各分工会本月30日上午派人到西校区行政楼508室领取“兑奖券”（按人事部门核定人数）；

2.请参加联欢会的老师于31日下午在入场时将写好个人信息的奖票投入票箱，开场后不再接受；

3.特等奖和一等奖由校领导抽出后，由本人持“奖券”兑现，若在规定时间不能到场者视为自动放弃而重新抽奖；

4.奖品：2个特等奖和15个一等奖当场兑奖。其余奖品待获奖名单确定后按不同奖项标准（二等奖500元、三等奖400元、四等奖300元、纪念奖200元）总金额划拨到各分工会，由各分工会按相关程序自行采购。

六、聚餐安排

1.离（退）休教职工聚餐安排：

联欢会当天中午，学校将邀请离（退）休教职工在西校区教工餐厅聚餐。人事处要做好离退休教职工的接待和接送工作。

2.各部门和各学院聚餐安排：

（1）以分工会（部门）为单位组织，聚餐时间、地点自行安排；

（2）聚餐费用标准：50元/人（具体人数以人事部门统计为准）；

（3）费用报销程序：以分工会（部门）为单位，交由校工会审核，一次性到财务部门办理。

七、其它

1.参加联欢会的女教职员工不要穿过尖的高跟鞋；

2.到达第二高级中学后，要服从第二高级中学工作人员的指挥，不在教学区域逗留；

3.抽烟的同志请自觉遵守第二高级中学的相关规定。

特此通知。

深圳职业技术学院

二〇一〇年十二月二十八日

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