【编辑】:admin 【日期】:2013-10-19 16:11:34
学校各单位:
兹定于12月30日晚19:00在东校区体育馆举行“2010年新年联欢晚会”。现将有关事项通知如下:
一、晚餐安排。30日晚上举行全校教工大会餐,慧谷公司要做好相关的准备工作,特别要做好食品安全的保障工作。开餐时间:17:30。地点:东校区学生食堂(各部门楼层分布详见餐券,届时慧谷公司也会在食堂门口提示)。
二、交通运输。西校区乘坐大巴的教工,17:05在西校区正门口乘车;北校区乘坐大巴的教工,17:05在北校区教学楼前乘车。西校区、北校区自驾车的教职工可在东校区办公和教学区域停车(为确保安全,所有私家车当晚不得进入体育馆周边停车区域)。晚会结束后,全体教职工在东校区正门口乘车返回市区(大巴不再驶经西校区、北校区)。保卫处负责校内交通的协调与指挥。
三、安全保卫。各部门组织好本部门教职工按划定区域就坐,并服从现场工作人员的统一指挥;保卫部门要制定演出现场的应急预案,并做好有关的预防工作,确保晚会安全顺利进行。
四、节目安排。请有表演节目的单位,将音乐带于28日上午送校工会张庆萍老师;28日晚18:00到体育馆现场节目彩排;晚会导演要做好节目的统筹和安排。
五、技术保障。电教信息中心要认真检查灯光、音响和摄像等各技术环节,并有针对性做好应急准备;慧谷公司和明喆公司按照各自分工,做好会前和会后各项准备及清场工作。
六、奖品及抽奖事宜。2010年元旦晚会设纪念奖(200元)、四等奖(300元,150名)、三等奖400元,90名)、二等奖(新款九阳豆浆机80台)、一等奖(诺基亚手机8部,理光数码相机7部)、特等奖(42吋康佳彩色电视机2台)。特等奖、一等奖、二等奖在晚会现场领取奖品。三等奖、四等奖、纪念奖请于2010年元月10日前,按相应金额在西丽天虹商场超市自行选取礼品,凭兑奖券和身份证(或校园卡)在2号收银台结账,金额超出部分自行负担。
特等奖、一等奖将由抽奖嘉宾从抽奖箱里当场抽出(先前由电脑抽出的其他奖级的只要还在现场仍然可以获奖,请大家坚持到晚会结束),中奖者须由本人持兑奖券联(退休老干部和因公情况除外)亲自上台领奖,在规定的时间内不上主席台领取的视为主动放弃该奖项,现场将重新抽奖。
奖券定于30号上午在校工会(西校区行政楼227室)发放,请各分工会派专人签领,并按照最终核定的数据库号码发放给教职工。
请入场的老师于晚会正式开始前在抽奖券(大的一边)上填写个人姓名,撕下后,投入体育馆入口处的抽奖箱,以备抽奖用。晚会开始后抽奖箱将放到主席台,不再接受投放。敬请妥善保留好兑奖券(小的一边),以备兑奖用,遗失不补。
七、其它工作。人事处要做好离退休老干部的接待和接送工作。
特此通知。
深圳职业技术学院
2009年12月25日
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