各位代表、同志们:
我受教代会提案工作委员会的委托,向大会作提案工作报告,请各位代表审议。
一、深圳职业技术学院第七届教代会第三次会议提案情况
(一)提案概况
在校党委的领导下,上次教代会代表围绕学校工作大局,积极参与提案工作,共提出73份提案表,内容涉及教学、科研、人事、行政教辅、生活服务及其它等6个方面。
会后,教代会提案委员会召开专题会议,根据学校《教代会提案细则(2018年修订)》文件精神,逐条审议提案建议:(1)对符合党和国家政策法规,学校有条件办理,又确实需要办理的提案,确定为立案;(2)对提出的问题正确,但一时没有条件解决的,向提案人做出解释的提案,确定为建议和意见;(3)对不符合现行政策的议题,审议为不予立案。
最后,整合4份内容相同的提案表,合并为69个提案,全部予以立案,并作出提案建议,提交审议通过后,全部交付职能部门承办。
(二)提案办理及成效
立案的提案分送21个承办单位办理。在各承办部门的大力支持和配合下,凡能解决的,都及时处理;因为客观原因确实解决不了的,各部门也与提案人保持联系并做好解释工作。上述提案通过职能部门独立处理、多部门协调处理等方式,全部答复提案人。答复和处理建议、意见情况见附件1。
二、深圳职业技术学院第七届教代会提案情况
(一)提案提交情况
从2020年深圳职业技术学院第七届教代会第一次会议以来的三年多来,代表们围绕学校发展、人事制度改革及其它师生关心的热点、难点问题,深入调研,广泛听取意见,认真提交提案。
本届提案工作委员会共收到代表实名提案表共计322份,经归类整理合并为258个议题,10个建议和意见。提案表分别来自26个基层分工会,内容涉及到教学、科研、人事、学生、行政教辅、财务、生活服务等方方面面。详见下表。
表2:2020-2022年立案内容及承办部门情况表
序号 |
工作内容 |
2020年立案数(件) |
2021年立案数(件) |
2022年立案数(件) |
提案承办部门 |
1 |
教学方面 |
14 |
10 |
9 |
教务处、质保中心、体育部、组织人事处、学生处、外事处 |
2 |
科研方面 |
5 |
5 |
5 |
科研处、教务处、组织人事处 |
3 |
学生方面 |
1 |
3 |
0 |
学生处、图书馆、保卫处 |
4 |
人事方面 |
37 |
19 |
7 |
组织人事处、科研处、校工会、退休办、教务处、后基处 |
5 |
生活服务方面 |
24 |
21 |
20 |
保卫处、后基处、 组织人事处、体育部、宣传部、图书馆、国资处、汽车学院、化生学院 |
6 |
行政教辅方面 |
13 |
15 |
18 |
党政办、信息中心 、宣传部 、质保中心、国资处、招就办、计财处、图书馆、规划办 |
7 |
其他 |
7 |
15 |
10 |
校工会、妇委会、体育部、保卫处、后基处、医护学院、职业技术教育学院、人工智能学院、退休办、医务室 |
8 |
立案总数 |
101 |
88 |
69 |
258 |
工代会代表注重通过提案广集良策、广聚共识,为推动学校发展贡献力量。这些提案中,围绕教学手段、课堂管理、教学环境,推动教学质量提升等,提出提案33件;围绕科研政策、扩大科研成果的影响力,提出提案15件;围绕人事改革、调动不同类型和不同年龄教职员工的积极性主动性等,提出提案63件;围绕学校国际化发展、信息化、校园环境建设,构建世界一流高职院校等,提出提案65件;围绕教职员工的吃住行,保障生产生活安全环保等,提出提案46件;围绕职工文艺体育卫生,改善民生等提出提案32件。
(二)提案落实情况
各承办部门对提案工作大力支持和配合,凡能解决的,都及时处理;条件暂时不具备、难以解决的,也创造条件逐步落实;因为客观原因确实解决不了的,随时与提案人保持联系并做好解释工作。职能部门采用独立处理、多部门协调处理等方式,全部答复提案人,办复率100%。
为激发代表们的主人翁意识,提高参政议政积极性,本届工会委员会共评选出22个“优秀提案”予以表彰。
2020年度评出6个“优秀提案”,分别是:(1)001号朴铃一、裴于兵、杜雨霏提出的“优化教室音响设备的提案”;(2)016号曹科岩、孙为、冯金军提出的“积极推动学校科研工作高质量发展的提案”;(3)054号王健行、朱磊、刘文晖、陈剑松、熊涛涛提出的“加强关注教职工心理健康发展的提案”;(4)070号李文莉、莫民、麻小红提出的“留仙洞校区篮球场味道清除的提案”;(5)079号彭朝林、李良进、景艳、邓剑兰提出的“全面科学规划留仙洞人工湖,打造环湖绿道、湖心生态岛、湖间深职工匠文化长廊综合生态人文景观体系的提案”;(6)100号刘文晖、陈剑松、熊涛涛、朱磊提出的“改善体育场馆有关设施的提案”。
2021年度评出8个“优秀提案”,分别是:(1)002号江玲、魏红英、石滨提出的“关于抬高西校区学思楼、德业楼讲台高度的提案”;(2)005号彭朝林、邓剑兰、李良进、景艳提出的“关于规范落实辅导员承担教学工作课时量的提案”;(3)010号李锦卫,陈绍名、谢文静提出的“关于日新楼教学电脑更换/加装固态硬盘的提案”;(4)015号朱磊、刘文晖、王健行提出的“关于加强学习国内外顶尖应用型本科院校教科研经验的提案”;(5)024号孙为、晏强冬、高震霖提出的“关于开通教师心理咨询服务热线的提案”;(6)039号马亲民、李岩、孙志伟提出的“关于清理校园内的僵尸车、汽车学院的教学用车的提案”;(7)061号叶礼兵、徐磊、余菲提出的“关于整合和善用校园信息化系统的提案”;(8)086号郭刚、王寒栋、夏毓鹏提出的“关于员工虚拟体育经费的提案”。
2022年度评出8个“优秀提案”,分别是:001号魏红英、石滨、江玲提出的“加强学校电动单骑管理的提案”;012号孙志伟、刘兆江、赵艳红提出的“关于停车场合理高效利用的提案”;045号陈绍名、李锦卫、张鸿彬提出的“校拓展专业报名时间延后一学期的提案”;050号夏毓鹏、王寒栋、郭刚提出的“关于改进财务报账流程的提案”;054号孙为、晏强冬、高震霖提出的“关于东西校区羽毛球运动场灯光改造的提案”;061号冯金军、李永红、章蓉提出的“关于开发教研管理系统的提案”;062号章蓉、李永红、沈丽提出的“关于统一教学作息时间表的提案”;066号彭朝林、李良进、邓剑兰、景艳提出的“关于在明德楼与德业楼之间增加斑马线的建议”。
同时,为了表彰提案承办单位的工作,提案委评选出5个 “提案承办先进单位”,它们分别是保卫处、组织人事处、后勤基建处、教务处和计财处。
三、本届教代会提案委履职情况
(一)领导高度重视,切实把提案工作摆在重要地位
学校党委高度重视提案工作,明确由党委副书记、纪委书记王慧书记主抓,形成了由分管校领导督导、职能部门分工协作的工作机制。按照党委部署,在提案征集、办理答复等工作环节,建立了基层党组织与工会之间的工作联系。
工会主席会议坚持把提案工作作为履职的抓手、工作的主线,列入重要议事日程,做到经常抓、主动抓、重点抓,保证提案工作定准位、定上位、定好位。
王慧主席亲力亲为,指导提案办理工作,常务副主席谢文静、专职副主席刘耀光亲自组织调研、带队督办;各位兼职副主席、分工会主席都积极参与提案办理协商。
(二)工会积极探索,构建提案工作常态化机制
为了解决教代会、工代会闭会期间代表可以提出建议等问题,工会探索建立“提案工作常态化”机制。建立了相关工作小组,保障教代会闭会期间提案常年征集,实现提案及提案处理工作的经常化,充分发挥代表在教代会闭会期间的民主监督作用。
校教代会代表在日常工作中有合理化建议可以随时提交提案。教代会代表在闭会期间对于学校教职员工关心、时效性较强的社会、经济、民生问题提出提案,提案委就会及时按照提案程序落实办理,审议提案,转交职能部门承办,工会办公室跟踪督办。
加大督办力度,跟踪落实,确保能解决的问题及时解决。一些因客观原因一时解决不了的问题,提案委和相关部门做好解释工作,真正做到案案有回音,件件有交待。凡立案的提案,不论是否落实,都与提案人保持联系,给提案人满意答复。
(三)创新工作方式,不断完善提案工作流程
在提案工作实践中,工会领导和提案委委员进一步健全完善了提案工作流程:一是围绕学校发展这一“中心”。凝心聚力,服务大局 履行提案工作职责,推动学校发展;二是做好提案工作 “四个环节”。征集环节,广泛宣传,鼓励代表为学校发展出谋划策;立案环节,完善规则,逐条审查提案建议;督办环节,加强沟通,全面提升办案质量;评比环节,健全制度,着眼引导;三是完善和落实提案工作“四个机制”,即提案委审查立案机制、承办职能部门党政一把手联席协作机制、工会协商督办机制和提案评优表彰机制,使提案工作有效协商,有序运作,制度化、规范化水平得到明显提升。
(四)承办部门积极配合,提高了提案办结率
1. 承办单位领导重视。许多承办单位高度重视提案,主要领导或分管领导对本部门的办理工作做到有布置、有措施、有督促、有检查。
2.承办单位办理工作主动积极,态度认真。许多承办单位能以积极负责的态度认真研究提案提出的意见和建议,积极与提案人沟通,使提案所涉及的问题得到较好解决,答复件符合规范要求。还有的承办单位能认真抓好提案答复后的落实工作和对答复件不满意提案的续办工作。
3.办理结果满意度提高。本届第三次会议提案工作对69份正式立案提案表的承办进行满意度调查。汇总结果为:提案人对提案办理情况的满意率为95.65%,不满意率为4.34%;提案人对承办职能部门的满意率为95.65%,不满意率为4.34%。从反馈意见看,绝大多数提案者对提案办理表示满意或理解。
四、存在的问题和今后的打算
本届提案工作取得一定成绩,也有需要改进的地方。
1.有的代表自身参政议政能力有待提高。
提案办理工作政策性强,涉及面广。有的代表的政治素质和参政议政能力以及全局观念不够强,对提案知识了解甚少,缺乏议政的基本知识,作为一届代表几乎不参与提案工作。有的代表提交的提案内容挖掘不深、质量不高,没有站在一定的高度来认识职代会提案的意义、目的,没有以学校建设发展为出发点,没有把视野放在学校的大政方针上,提交的提案缺乏科学的预见性;有的提案明显与现行政策相违背;还有的代表提交的提案过于简单,没有广泛地调研、走访,而仅仅是少数人反映的某个方面的问题,构不成提案;还有的代表提出的案件有很大的随意性,没有提出解决问题的意见、建议及途径,不具备操作性。
2.有的部门与提案人的沟通问题。
个别提案承办部门对所办理的提案重视程度不够,提案回复过于形式化,对提案只满足于纸面上的答复,看不到实际工作的效果,与提案人的沟通不够,影响办理质量。每次职代会上,只是简单听听提案工作报告,没有将提案工作放在应有的高度。
3. 提案建议重复的问题。一是同一事项多位代表同时提出;二是同样的提案每年重复提出。由于对提案办理的结果宣传力度不够,提案办理部门的回复和说明,仅面向提案人,没有全校公开,从而导致同样内容的议题下一年度重复提出。
针对上述问题,我们下一步工作将努力提高提案征集质量和提案办理水平。具体措施有:
1.加强宣传,提高提案工作的影响力。宣传包括征集时的宣传、办理过程的宣传和提案办结后的宣传。在每次职代会召开前通过发送《提案工作》通知等方式,加强宣传,进一步提高代表们对提案工作重要性的认识,树立责任意识,增强使命感。
2.加强培训,不断提高代表参政议政的意识和能力。学校要对教代会工代会代表进行政治素质和业务能力的培训,提高代表对于建立“人人有责、人人尽责、人人享有的社会治理共同体”的认识,提升代表调研问题、撰写提案的能力和水平。
3.构建提案督办跟踪落实机制。建议建立承办工作责任制。承办单位对有条件可以落实的,建议安排专人给予落实;需要制定计划、上报待批的,也及时按程序逐步落实。因条件所限暂时无法解决的,要登门拜访提案人,做好解释和沟通工作或专人写出书面答复,给予详细的解释,取得提案人的谅解。对办理结果不满意的提案,承办单位应引起重视,做好工作,重新调研、论证,进行二次办理,直到基本满意为止。
4.进一步完善提案常态化工作机制。提案建议的常态化为提案的立案、承办等环节提出了新的挑战,需要制定提案工作实施细则。下一步,提案委将围绕闭会期间的提案征集、办理工作,提出具体实施细则,提交教代会讨论通过。
5.推进“智慧工会”建设,推进数字化建设,落实工会提案管理工作便捷化开展,建立提案办理三级清单制度按照提案工作清单、承办清单、评价清单三个模块,全过程督导提案办理情况。
五、本次教代会提案情况报告
截止本次会议召开前,共收到41份提案表,涉及教学、科研、人事、学生、行政教辅、生活服务等方面的问题。会议期间,将继续征集提案。
大会闭幕后,提案工作委员会将对提案建议表进行审议立案,传递反馈,及时交付职能部门处理,并促进提案人和提案办理单位之间的沟通与交流,抓好教代会提案办理、落实等工作。
附件1
职能部门答复和处理提案情况
一、教学方面9个议题,由教务处主办。
021号,史学敏、程灿、白洁,关于非笔试考核工作量多班计算方案的建议
教务处答复:我处已修订《深圳职业技术学院教师教学工作量计算办法》,关于提案中非笔试考核工作的计算方案在充分调研和征求意见之后确定修改方案。修改后的方案待广泛征集各教学各单位和职能部门的意见,并经学校教学指导委员会审核、报校长办公会审议通过后予以公布。
028号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于思政课教师职称评审工作专家要严格执行教育部规定的建议
组织人事处答复:学校已按教育部相关文件修订了职称评审委员会的人员构成,并从2021年开始在职称评审的过程中落实了相关要求。
035号,李爽、何雪花、王寒栋,关于修改2022级《劳动教育》课程、《体验性实习(社会实践)》课程;2021级、2020级《劳动教育》课程的课程设置的提案。
教务处、校团委答复:1.深圳职业技术学院《劳动教育》课程(专科层次)课程考核方案中有明确提出课程内容和等级划分及考核方式。
2.劳动教育课程设置为理论课与劳育实践认定相结合模式,考核方式为形成性考核,大学三年连续不断线。经过对《形势与政策》课程设置的学习了解,目前《劳动教育》课程无法参考其形式进行课程设置。
3.为加强劳育课程学习督促,校团委已成立二级学院劳动教育专项工作联络员15人,并设置成为智慧树平台学习课程管理员,方便随时导出与查询学生课程学习进度。未来,团委将继续每周五定期发布各二级学院劳育课程学习进度,协同二级学院做好课程学习督促工作。
4.校团委于2022年11月已经修订了《体验性实习(社会实践)》课程考核办法,合理设置考核标准;校团委积极开展同时引导各学院团委积极开展活动,增加活动数量和频次;每学期末团委会导出在校生该课程参与情况,以便学院及时了解进度。
041号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,教室白板笔,每天有人检查更换,没有水的要替换掉
教务处答复:我处已要求现场办每天检查及时更换废弃的白板笔;同时也呼吁老师们上完课后及时盖上笔帽,以便延缓白板笔内水份蒸发的速度。后续将持续推进该项工作,安排教学楼巡查。
043号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,关于在东校区各个教室配备手机袋的建议
教务处答复:教务处已安排采购手机袋,将尽快安装到日新楼南边教室。日新楼北边教室因暑假期间需改造升级,计划待改造结束后陆续采购手机袋安装到位。
044号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,校任选课成绩不计入奖学金评比范畴的建议
学生处答复:我校奖学金评定有鼓励学生均衡发展,激发学生拓宽知识面,提高综合素质的导向作用。目前我校《奖学金评选规定》并无明文规定将校任选课程纳入或剔除出考核范围,但学生处与各学院从学校的人才培养理念出发,一直将任选课纳入考核范围。如取消对相关课程的考核范围,易令学生产生任选课程不重要的错误理解;再者,学校课程难度不一的现象不只出现在选修课和必修课之间,在必修课程甚至专业课程之间也存在。据了解,目前学校没有设定体现课程难易程度的指标,对不同类型任选课程单独设定评选权重缺乏依据。如有某些任选课要求较低,应通过加强课程建设解决。综上,现行奖学金评选过程中对任选课的要求,不宜取消或降低。
045号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,校拓展专业报名时间延后一学期
教务处答复:校拓展专业延后一学期有其合理性,新生可在第一学期了解学校和自身发展的需要之后,在第二学期更理性地报名拓展专业。23级的拓展专业开设和报名将在第二学期通知,课程开设学期在第三至第五学期。
059号,章蓉、李永红、沈丽,关于改进教师教学评价方法的提案
质保中心答复:对提案人的提案,本部门高度重视,组织讨论研究,形成以下意见:提案建议1.1)关于“学生恶意评教”,为避免此现象,目前学生评教系统自动删去后10%的打分数据。2)深职2022[66]文,"第十二条:教务处应做好学生评教资格管理,符合《学籍管理规定》第二十条中“不得参加该课程期末考核、必须重修”的学生不参与评教,名单由任课教师在评教前提交,教学秘书负责到系统维护,取消该类学生评教资格"。3)如任课教师对评教结果提出异议,可提出申请,质保中心进行针对调查。4)在系统中进行优化,对学生如打“0”分等情况,要求学生做出文字说明。提案建议2.关于“教学事故认定”提案,此项归教务处负责。
060号,章蓉、李永红、沈丽,关于恢复派遣国际访问学者的提案
组织人事处答复:1.2023年已全面恢复,已有3名老师获得资格;2.待学校领导审定。
二、科研方面5个议题,由科研处主办。
014号,孙志伟、刘兆江、赵艳红,取消“教学优秀”为评职称的必备条件
组织人事处答复:根据目前的职称申报规则,科研人员申报职称无需教学优秀,但教学人员获得教学优秀是职称晋升的前提条件。今后将协同质保中心,对教学优秀的评审、名额以及可替代条件进行专门研究。
023号,曹科岩、李文莉、程达军,关于《决策咨询报告》获批示级别认定及奖励范围的提案
科研处答复:首先感谢提案人提出的意见建议。回复如下:
1.多措并举,搭建“决策咨询报告”报送途径。学校于2022年成立了全市首个高校社科联,成立以来通过学校社科联与省、是社科联积极沟通,及时在学校社科群、科研平台群等发布省社科联《南方智库专报》等征稿动态,学校多篇咨询报告获得领导批示和刊用。科研处将进一步加强沟通联系,组织相关学院和平台加强与相关机构及专家的联系,拓展报送途径,提升咨询报告撰写质量。
2.关于咨询报告级别的认定标准调整,后续科研处将适时启动《科研业绩评价办法》的修订,在修订过程中将征求意见建议,合理吸收意见建议,完善评价办法。
3.关于科研奖励。根据上级部门“破五唯”等相关要求,学校目前取消了针对论文发表、项目立项、授权专利等科研业绩的直接奖励,主要对由政府部门颁发的有奖金的奖项进行配套奖励。
024号,曹科岩、李文莉、程达军,关于发表在国外期刊学术论文级别认定的提案
科研处答复:首先感谢提案人提出的意见建议。回复如下:
关于国外正规学术期刊发表的论文认定为五类论文,主要是为了增进学术交流、提升学校学术国际影响力,从实施过程中来看,总体情况符合预期。科研处将加强对相关情况进行管理和研判,后续将合理吸收相关意见,待学校启动《科研业绩评价办法》修订工作中纳入考虑。
061号,冯金军、李永红、章蓉,关于开发教研管理系统的提案
教务处答复:教务系统已有学科竞赛管理、质量工程管理等模块,对教师参加各类大赛或指导学生大赛,申报各级各类质量工程项目进行整合管理。另外,教务处近期正在研发教研成果管理系统并于本学期上线,可用于登记教师教学成果奖、教学竞赛获奖以及各类教学建设成果(教材、课程、资源库等)。
064号,曹科岩、李文莉、程达军,关于提高省教育科学规划立项课题配套经费的提案
教务处答复:教务处于2022年底启动了教研项目管理办法的修订工作,根据第一轮征求意见之后,再次完善修改的《管理办法》,目前正拟开展第二轮征求意见。新的项目管理办法重点关注绩效,也关注经费配套。届时将满足教师关于提高省级教育项目资助经费的要求。
三、人事方面7个议题,由人事处主办。
016号,刘兆江、孙志伟、李岩,优化非在编人员校龄工资增长机制
组织人事处答复:全校所有人类人员的校龄津贴都是统一的规则,400元封顶。教职工对学校贡献程度的回报体现在多个方面,包括校龄津贴,也包括期末奖励性绩效、岗位晋升等多个方面。
026号,李文莉、麻小红、刘华,关于学校聘任制人员社保参保单位的提议
组织人事处答复:1.关于括号标识(养)、(雇)、(临)、等等,不是深职院的行为,是社保局为了工作便利给各个社保账户做的标识。
2.关于房贷方面,(临)这个账号历史已久,并未发现有老师贷款因此受到真正的影响。我们也咨询了中行等银行,回复是纳税记录和社保记录都可以分别作为贷款申请材料,二选一均可。贷款审核主要看社保缴交情况而非括号内容,如果贷款经理对单位标识(临)提出异议,解释清楚即可。
029号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于学校招聘面试人员组织及流程的合理化建议
组织人事处答复:进一步优化招聘流程,充分发挥二级学院在招聘教师中的作用,不断提高学校面试的科学化水平。
030号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于为马克思主义学院增加行政人员的建议
组织人事处答复:尽快完成综管办主任配备。
032号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于预聘长聘人员薪酬待遇和居住问题的建议
组织人事处、后基处答复:学校已于2022年9月出台了新的员额制管理办法和相应的薪酬管理办法,目前员额制人员的岗位津贴、房补、绩效奖金、期末奖励性绩效等工资标准均同职员标准,员额制人员社保、公积金缴存规则均同职员一致。员额制人员工资水平在市内同类高校具有一定的竞争力。
046号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,建立《教职工权益保障卡》
组织人事处、退休办答复:组织人事处已按程序给每位即将退休的老师个人及部门领导发退休提示,下一步将进一步完善提示内容,并至少提前6个月送达。
063号,曹科岩、李文莉、程达军,关于鼓励教师在职攻读博士学位的提案
组织人事处答复:学校现行的继续教育文件中,有专门的鼓励在职教师攻读高一级学历学位的政策规定,今后将根据各专业发展的情况,有针对性地鼓励相关专业教师攻读在职博士学位。但据了解,目前深圳市内高校均不能以报销学费方式鼓励在职教师攻读高一级学历学位。
四、生活服务方面20个议题,由保卫处、后基处主办。
001号,魏红英、石滨、江玲,加强学校电动单骑管理
保卫处答复:校内电动自行车经过这两年的整治,已呈“总量控制、稳步下降”态势。下一步将对教职工和后勤第三方的电动自行车进行科学合理地管理。
002号,魏红英、石滨、江玲,建议西区建立教工健身房
校工会答复:西校区教工健身房已经于2022年12月中旬挂牌成立。未来,校工会将继续不断完善功能配置,以分工会为单位,送健康下基层,开发和设置系列健身课程,提生广大教职员工的身体健康素质。
004号,李良进、彭朝林、景艳,关于提请交管部门在留仙洞校区正门机动车出入闸口处设置交通设备以解决电动车横穿抢道行驶造成交通事故的提案
保卫处答复:1.留仙洞校区正门外属于市政道路,需要市政与交管部门设置或启用交通信号灯,学校已多次实地调研,并和政府相关职能部门沟通。
2.保卫处已在留仙洞校区正门增设党员示范岗,有专人在此处指引过往的电动自行车,确保校门口的交通安全。
005号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于允许教工子女使用校内体育场馆的建议
体育部答复:学校体育场地仅供学生体育教育和师生课外锻炼所用,学校现有政策下,不允许进行盈利性活动。如教工有培训需求,建议由校工会牵头,在满足体育教学、运动队训练和师生课外锻炼外,体育部提供场地设施设备保障。
006号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于在三个校区投放共享电动单车的提案
保卫处答复:我校校区分散,校内道路狭窄,坡度起伏大。经评估,共享单车、共享电动车并不适宜引进校园。已在教学楼周边设置临时停车位,便于老师快速停放,避免因寻找停车位而迟到。
008号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于校卫队对违停车辆处理办法的提案
保卫处答复:1.校园空间有限,车辆停放需遵循学校的管理规定。违停条仅起到提醒作用。
2.违停条仅贴住四个角,并对背胶进行了处理,便于老师撕掉。
012号,孙志伟、刘兆江、赵艳红,关于停车场合理高效利用的提案
保卫处答复:1.设置充电停车位指示牌。加强停车场安全巡逻与引导。
2.增加停车路线指示牌。
3.我校校区分散,校内道路狭窄,坡度起伏大。经评估,共享单车、共享电动车并不适宜引进校园。已在教学楼周边设置临时停车位,便于老师快速停放,避免因寻找停车位而迟到。
013号,孙志伟、刘兆江、赵艳红,提供运动场地为教工锻炼使用
体育部答复:已在留仙洞校区体育中心风雨篮球场设置教工活动场地,每周二和周四下午教工活动时间对全校教职工开放。
015号,孙志伟、刘兆江、赵艳红,加强信息楼厕所保洁问题
后基处答复:感谢老师们的意见,已要求物业公司在上课期间增加保洁人员,管理人员加强巡查监督,确保信息楼洗手间卫生标准。
017号,李岩、孙志伟、刘兆江,西丽湖校区南门雨天积水严重
后基处答复:按照市政规划,南门外道路属于市政路,不属于我校范围,我校无权对校外道路进行改造。
022号,史学敏、程灿、白洁,关于固定职工班车停靠点的提案
后基处答复:我部将专项进行调研,在确保交通安全、教师便利、不影响校园环境美观的前提下优化现有站点设置。
025号,李文莉、麻小红、刘华,提升留仙洞校区图书馆四楼夏季中央空调温度(低于26摄氏度)
图书馆答复:针对上述问题已现场回访图书馆四楼张老师,由于图书馆四楼是中央空调,冷冻水循环有一定的压差,一楼空调在26℃时,楼上的空调度数就会大于26℃导致高楼层较热,由于设施设备老旧,为使得高楼层亦有冷气、温度不会太高,经统筹考虑,只能设置主机出水温度低于26℃,以尽量满足各楼层空调温度需求。今年暑假已对空调风机房及冷却管进行改造,现在施工方已在对各楼层需求进行适宜温度调整,后续后基处及物业会做好跟进保障工作。
033号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于教师电动车上牌和马克思主义学院配备电动摆渡车进行校区通勤的建议
保卫处答复:1.校内电动自行车经过这两年的整治,已呈“总量控制、稳步下降”态势。下一步将对教职工和后勤第三方的电动自行车采取科学合理地管理措施。
2.学院或部门如需新增电动车满足校内通勤使用,可自行购买,但在使用时应遵循学校交通安全的统一管理。
037号,刘华、孙全兵、麻小红,关于恢复留仙洞和西丽湖校区洗车行营业的提案
后基处、汽车学院答复:东西校区洗车场并非汽车学院下设机构。2014年学校后勤服务改革,经汽车学院牵线,后基处与深圳市同车生活汽车服务有限公司签订协议,由该司进校承担洗车服务,并作为汽车学院的实习基地。经我院了解,2022年因学校修路,东校区的洗车点被拆除,西校区的洗车点因后基处通知要求调整洗车点位置未落实,因此两个洗车点均处于停业状态。此事涉及到第三方公司,非我院能力和职责范围能处理,还请学校工会理解。
039号,李爽、何雪花、王寒栋,关于优化或者增加班车龙华线的提案(1);刘华、孙全兵、麻小红,关于优化或者增加班车龙华线的提案(2);李锦卫、陈绍名、张鸿彬,关于优化或者增加班车龙华线的提案(3)
后基处答复:我部将专项进行调研,根据目前的实际情况进一步优化现有班车线路设置。
048号,晏强冬、高振霖、孙为,充电车位被占用以及停车位问题
保卫处答复:1.设置充电停车位指示牌。加强停车场安全巡逻与引导。2.增加停车路线指示牌。3.我校校区分散,校内道路狭窄,坡度起伏大。经评估,共享单车、共享电动车并不适宜引进校园。已在教学楼周边设置临时停车位,便于老师快速停放,避免因寻找停车位而迟到。
051号,夏毓鹏、王寒栋、郭刚,关于学校新建、改建工程中尽量采用防滑地砖的提案
后基处答复:感谢老师提议,我处将组织专业人员进行调研论证。若论证通过,在以后的新建、改建项目中,我处将采用防滑地砖。
056号,高震霖、晏强冬、孙为,学校班车线路牌的发光设置
后基处答复:我部组织班车按照统一尺寸规格更换线路号码牌。
065号,彭朝林、李良进、邓剑兰、景艳,关于步云路定时实施单向通行的建议
保卫处、后基处答复:经与保卫处沟通,因会影响其他大量公共及私人车辆通行,且步云路弯多路窄大巴通行很不安全,故早上无法对步云路实施单项通行。我部将进一步与保卫处沟通,由保卫处出具体意见后再安排实施。
069号,袁守云、李珩、晏强冬,增加东区教职工活动中心的有动力跑步机数量
校工会、国资处答复:已从体育部调配2台跑步机到东区教职工活动中心。因东区教职工活动中心场地有限,后期将视设备的使用情况和需求,进一步优化现有健身器材的设施布局。
五、行政教辅方面18个议题,由党政办、信息中心、计财处、图书馆、后基处、体育部、保卫处主办。
003号,魏红英、石滨、江玲,增加学院学校的隔音讨论室
后基处、图书馆答复:1.学校目前空间资源紧张,若学院有空间需求,可向学校空间办申请相关空间;
2.若图书馆有建设隔音讨论室需要,可由图书馆组织实施,或申报修缮立项,在符合消防规划的前提下由我处组织实施。
007号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于在学校各个校区食堂设置爱心餐饮的提案
后基处答复:1.后勤部门和外包食堂目前没有针对贫困生的专项资助资金。我们把建议转达给学生管理部门,看能否设置餐饮专项资助计划;2.各外包食堂会继续加强勤工俭学岗位管理,让更多有需要的贫困学生通过劳动获得报酬;3.后勤部门进一步加强食堂的监管,稳定低价菜的比例,让贫困学生吃得饱、吃得好。
009号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于东校区体育场增设停车位的议案
保卫处答复:体育馆前的空地已有规划,设置成为学生活动场地。
010号,张艳红、白洁、朴玲一,关于优化学校网站和业务系统的建议
教育技术与信息中心答复:1.根据工作计划,教信中心已申请相关预算项目,拟于2023年对学校门户网站进行设计改版。
2.教信中心加强与相关业务系统管理部门的沟通,促进业务系统功能、流程的优化。
3.综合校务系统已于2022年6月停用,由党政办牵头建设的协同办公系统替代。
020号,史学敏、程灿、白洁,关于职工重名管理的提案
教育技术与信息中心答复:经排查,教信中心负责管理的学校数据平台和信息系统中,教职工及学生数据已不存在同名加备注或数字等情况。对于其他部门管理的系统和数据,教信中心将统一建议数据规范。
027号,李文莉、麻小红、刘华,办公电话开通拨打市外号码功能
党政办、教育技术与信息中心答复:因电话费为严控经费,目前座机拨打市外长途费用为市话的3倍以上,暂时只能部分开通长话功能,满足基本通话需要,后续将根据情况尽量调整。
教信中心可按办公电话业务管理职能部门相关规定和要求提供技术支持。
031号,张艳红、朴玲一、彭朝林,关于增加马克思主义学院办公用房面积的建议
党政办答复:已根据马院教职工人数,按办公用房标准为其预留留仙洞校区格物园B座的办公用房。
034号,李爽、何雪花、王寒栋,学校开通IPV6网络线路
教育技术与信息中心答复:学校目前校园网设备支持IPv6部署。受限于运维人力资源限制,结合目前IPv6使用需求不大的现状,暂未大规模部署启用和常态化运维。对于确有是要访问的IPv6网络资源,可向教信中心提出申请作针对性开通。
040号,陈绍名、张鸿彬、李锦卫,建议西丽湖校区信息楼电梯在使用高峰期减少停靠楼层的建议
后基处答复:感谢提出的建议,经咨询电梯专业维修单位,由于电梯没有设计分时间段停靠功能,如需实现上述则需加装与电梯主板相兼容的电路板。下学期我处会组织相关论证工作,如可行,拟纳入2024年度立项。鉴于当前的实际情况,建议高峰期时间段安排学生义工举牌提示学生,同时也让物业张贴醒目的温馨提示。
042号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,西丽湖校区日新楼大厅电梯恢复教师优先的标识牌
教务处答复:首先感谢各位老师对学校发展和教育事业的辛勤付出,我们理解大家希望在工作期间能够更便利地使用电梯,以提高工作效率。学校强调师生平等的原则,在电梯上张贴“教师优先”的标语可能会给学生传递出不平等的信息,与学校的价值观相悖。因此,根据校领导的指示,我们不能在电梯上张贴该标语。尽管如此,我处理解并重视各位教师的需求,会协同其他部门加强对学生尊师重教的教育,引导学生自觉礼让教师,谢谢大家的理解和合作!
047号,陈绍名、李锦卫、张鸿彬,东区图书馆自习室电脑插座问题
国资处、图书馆答复:已答复,等待东区图书馆6楼自习室改造时将自习室电脑插座一并考虑进去。
049号,宋晶、杨宏丽、程达军,对校内教工宿舍进行校园网覆盖
教育技术与信息中心答复:根据学校原有校园网规划,学生公寓和教师公寓宽带网络实行社会化运营,使用者自行选择通信运营商服务。
050号,夏毓鹏、王寒栋、郭刚,关于改进财务报账流程的提案
计财处答复:对于纸质凭证,按照目前《会计基础工作规范》和税法相关要求,纸质原始凭证需提供原件,不能以扫描复印件代替。
对于纯电子凭证的单据,劳务费已由会计打印直接报销,无需老师们到现场交单。
除劳务费以外的纯电子凭证单据占比较低,且系统目前无法只能识别是否存在纸质凭据,仍需要老师提交纸质单据。为减轻老师们的跑腿负担,计财处2023年已立项智能投递柜系统,在西丽湖校区、官龙山校区及留仙洞校区设置报销单投递柜,实现财务报销“全天候”、“零等待”、“无接触”、“全程追踪”。
后续计财处也将积极调研兄弟院校有无成熟可行的解决方案,朝“无纸化”报账方向努力。
053号,孙为、晏强冬、高震霖,关于东校区体育馆更衣室改造的提案
体育部、后基处答复:1.已要求物业公司马上安排工程人员维修故障设施(淋浴头、房门、马桶圈等),确保设施设备的正常使用功能,并加强高峰期的清洁频次,确保卫生标准。
2.体育场馆由体育部日常管理和维护,若有改造需求,可由体育部申报修缮立项,我处组织论证实施。
054号,孙为、晏强冬、高震霖,关于东西校区羽毛球运动场灯光改造的提案
后基处答复:根据实际使用情况,结合原场馆设计条件,论证优化提升方案,如可行,拟纳入年度修缮项目改造提升。
067号,彭朝林、李良进、邓剑兰、景艳,关于明德楼太阳能热水器定期维护的建议
后基处答复:明德楼各楼层洗手间使用的是电热水器(非太阳能),已安排物业公司对明德楼各楼层洗手间所有的热水器进行了全面的排查检修,目前已全部修复可正常使用。
明德楼洗手间安装电热水器是留仙洞校区启用初期、体育运动场馆冲凉配套设施不健全的情况下,为方便老师运动后冲凉的需求,校领导指示临时在明德楼每层洗手间加装(占用了部分如厕厕位)、待体育场所的冲凉配套设施建成后拆除。
现留仙洞校区各类体育场馆、场地均已建成完善、便利的冲凉配套设施,且明德楼的电热水器已达到设备使用年限(出厂时间为2007年),设备自然老化严重,为确保使用人员的人身安全,已要求物业公司定期巡查检修,及时修复安全隐患点,若无法修复需第一时间拆除电热水器并报后基处复查,务必确保设备使用安全。
若老师们仍有在明德楼冲凉的需求,我处将积极配合,调研后根据项目可行性落实相关工作。
058号,高震霖、晏强冬、孙为,简化报销流程问题
计财处答复:部分经费根据上级文件及学校规定对报销的耗材范围有特殊限制,如双高经费、校级科(教)研经费不允许支出办公用品等。老师们在购买耗材之前需明确经费是否可以购买相关耗材,有不明确或不了解的内容可在财务企业微信群或电话咨询会计。计财处也印制《常见报销事项业务指南》,方便老师熟悉财务报销需提供的资料及相关要求,提高报账效率,有需要的老师可以到计财处报账大厅领取或在内控系统上下载查阅。接下来计财处也将优化报销系统,在报销界面上提醒报销范围和注意事项。
耗材申购与入库流程由国资处制定,财务报销阶段只需要提供入库单,与原来的报销流程一致。为了减少老师报销等待与跑腿时间,计财处目前采用了收单制与退单回执,收单时系统扫描确认财务已收单据,退单时由收单会计开出退单回执,一次性告知问题。
068号,彭朝林、李良进、邓剑兰、景艳,关于取消教研科研用图书入库的建议
国资处、财务处答复:少量图书属于低值消耗品,根据政府及学校相关规定,该类耗材管理有明确的规范要求,验收入库是必要环节。为减少老师们办理此类业务的负担,老师们无需跑腿即可实现全流程线上办理,后续将不断优化流程,提升办理体验感,持续降低老师们负担。
六、其他方面10个议题,由体育部、后基处、保卫处、退休办、医护室、校工会主办。
011号,孙志伟、刘兆江、赵艳红,延长教工篮球赛比赛赛程时间,合理安排比赛时间段
体育部答复:1.赛程的延长需要投入大量的人力和物力,涉及到组织、场地调整、裁判人员安排等,就目前的情况暂时无法延长赛程。2.比赛时间全部安排在非教学时间,关于周末安排比赛的事情,我们也征求过各个参赛队伍的意见,大部分学院不同意安排在周末时间进行。
018号,李岩、孙志伟、刘兆江,恢复两天运动会
体育部答复:因受疫情影响,2020年-2022年近三年的学校运动会严格按照深圳市南山区和学校疫情防控要求,缩小规模举办。现疫情已得到相应控制,各体育场所也逐渐放开人数限制,2023年学校运动会将恢复常态化。
019号,裴于兵、高平、程达军,东区体育馆前面广场周二和周四下午开放停车
保卫处答复:体育馆前的空地已有规划,设置成为学生活动场地。
036号,刘华、孙全兵、麻小红,关于给退休雇员每年进行一次健康体检的提案
退休办答复:1.经核实,上级暂未统一安排退休雇员健康体检,如有变化,我们将及时告知。
2.我办将加强与相关部门的联系,多关心退休雇员。
3.我办将联系提案老师,做好解释工作。
038号(1)刘华、孙全兵、麻小红,关于为劳务派遣人员体检增加项目争取优惠的提案;(2)李永红、章蓉、沈丽,关于为劳务派遣人员体检增加项目争取优惠的提案
医务室、校工会答复: 关于现场加项要打折的问题,医院回复如下, 主要是现场改价的报批和系统改价操作性问题无法实现:
1、如果是刷医保,须是深圳一档综合医保,医保余额在7800以上可以用于体检费用支付,医保支付是原价收费。
2、若无深圳一档医保或医保余额不足,现场加项自费的,也是原价支付。因为套餐项目是录订单时提前录入优惠价格统一挂单位账单,无需现场支付所以可以录入优惠价,现场加项是在系统里所有项目选好后直接发送医嘱执行,无法更改项目价格,所以只能原价支付。
另外,经与医院沟通,如果老师带上家属,体检我们套餐内项目,不含加项,还是可以享受我们的团体价格优惠,但是费用需家属自理。
052号,刘文晖、王健行、朱磊、熊涛涛,关于改善乒乓球场地的提案
体育部、后基处答复:1.根据老师们的诉求,结合西校区体育馆原有设计条件,进行灯光优化设计方案论证,如可行,拟纳入修缮改造项目实施。
2.东教工食堂三楼原计划是打造成民族特色风味餐厅,由于疫情三年为食堂经营带来了较大的困难,目前只有一至两个档口正常营业。接下来,后基处会监管食堂开展多元化经营,开设更多特色档口,吸引更多师生前来就餐。
055号,晏强冬、高震霖、孙为,充电车位被占用问题
保卫处答复:1.设置充电停车位指示牌。加强停车场安全巡逻与引导。
2.我校校区分散,校内道路狭窄,坡度起伏大。经评估,共享单车、共享电动车并不适宜引进校园。已在教学楼周边设置临时停车位,便于老师快速停放,避免因寻找停车位而迟到。
057号,高震霖、晏强冬、孙为,增加学校各教学办公大楼周围停车位完善交通指示牌
保卫处答复:1.增加交通指示标牌。
2.在教学楼等重要楼宇附近增加临时停车位。
062号,章蓉、李永红、沈丽,关于统一教学作息时间表的提案
教务处答复: 自2022-2023学年第二学期起已恢复疫情前作息时间。
066号,彭朝林、李良进、邓剑兰、景艳,关于在明德楼与德业楼之间增加斑马线的建议
保卫处、后基处答复:待交通情况评估后,在校园内的重要路口新增斑马线。